Formulieren digitaliseren gaat verder dan het vervangen van papier door een webformulier. Met Diamond maakt u van elke stap een digitale beleving die veilig, herkenbaar en gebruiksvriendelijk is.
Ervaar formulieren digitaliseren nu zelf:
Loyaliteit verhogen
Straal betrouwbaarheid uit en vergroot het vertrouwen van uw relaties door formulieren aan te bieden die volledig aansluiten bij uw merk. Met Diamond kunt u eenvoudig formulieren digitaliseren en vormgeven met onder andere:
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Doormiddel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID codes over te typen.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Intramar gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs voor het bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanvraagformulier. Door middel van dit slimme formulier kunnen gebruikers eenvoudig zelf een verzekering aanvragen én direct online betalen.
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Webformulieren via iframe
Uw website bepaalt de standaard die relaties van u verwachten. Met Diamond embedt u formulieren via iFrame die visueel exact matchen met uw website.
Zo kunt u eenvoudig formulieren digitaliseren voor aanvragen en inschrijvingen, rechtstreeks op uw eigen website.
Niets is zo frustrerend voor een relatie als opnieuw gegevens invullen die u al heeft. Door formulieren te digitaliseren verlaagt u de doorlooptijd én verhoogt u de klanttevredenheid:
Formulieren digitaliseren
Via de intuïtieve formuliereditor sleept u vragen eenvoudig op uw formulier. Door te wisselen naar de verkenner wordt direct een gestructureerd overzicht van uw formulier getoond. Vragen, vragensets, secties of hele pagina's sleept versleept u eenvoudig binnen het formulier, zijn met één muisklik gekopieerd, of bewaart u als set voor andere formulieren. U heeft direct toegang tot alle relevante formulierinstellingen zoals de vormgeving, verzendacties en deelmogelijkheden.
Met Diamond voegt u ingevoerde gegevens met een documentsjabloon samen tot een Word- en/of PDF-document. Voeg u eigen standaard toe of start met een van de beschikbare basissjablonen en personaliseer deze naar wens. U kunt zelf geavanceerde functionaliteiten, zoals voorwaardelijke tabellen, aan uw documentsjabloon toevoegen.
In Diamond voegt u eenvoudig logica toe aan hele pagina’s, secties, vragensets of individuele vragen om ze te verbergen, te tonen, verplicht of optioneel te maken. U kunt condities combineren voordat de regel wordt uitgevoerd en velden vergelijken met andere velden of met een vaste waarde. Zo richt u uw formulier zo in dat alleen relevante vragen worden getoond.
Wanneer het vooraf niet duidelijk is hoeveel antwoorden uw relatie gaat geven, bijvoorbeeld wanneer u vraagt naar afgeronde opleidingen en de datum van het behalen van het diploma, dan kan de gebruiker zelf het aantal antwoorden(sets) toevoegen.
Met de Diamond stijleditor heeft u zelf de controle over de vormgeving van uw formulieren. Uw logo invoegen, uw huisstijlkeuren instellen en uw eigen lettertype toevoegen, de lettergrootte en regelafstand opgeven of de header en footer van uw website toevoegen doet u eenmalig in uw eigen stijlsjabloon. U maakt gebruik van formulieren zonder zichtbare Diamond-branding.
Diamond biedt uitgebreide mogelijkheden om uw eigen e-mailsjablonen voor (verlopen) uitnodigingen, herinneringen, bevestigingen, en notificaties te definiëren. U kunt zowel alle contactgegevens als de ingevulde gegevens gebruiken om gepersonaliseerde e-mailsjablonen op te stellen. Via de handige samenvoegvelden kunt u met één sjabloon namens verschillende vestigingen reageren.
Sta uw relaties toe in te loggen op hun eigen formulierportal om alle (in te vullen) formulieren te zien en alle reeds ingevulde formulieren te bekijken. Het Diamond team denk met u mee en ontwikkelt uw portal graag in uw eigen huisstijl. Inclusief SAML en AzureAD integratie.
In Diamond past u sjablonen toe om e-mails, formulieren en documenten volledig in uw eigen brand styling op te maken. Met de standaard sjablonen en elementen van Diamond maakt u uw eigen polis of offerte aanvragen en documenten in een handomdraai.
Thema's en sjablonen
Met duidelijke, professioneel vormgegeven formulieren verhoogt u de respons. Diamond maakt het eenvoudig om formulieren te digitaliseren in uw eigen huisstijl: inclusief logo, kleurenpalet, lettertypes, header en footer.
Met sjablonen voor formulieren en e-mails blijft uw branding overal consistent. Zelfs dochterondernemingen kunnen hun eigen merkstijl instellen dankzij de flexibele whitelabel-opties. Zo is elke digitale uiting herkenbaar en betrouwbaar.
Formulieren digitaliseren met uw merk?
Bekijk het nu met een gratis demo!
Handmatige verwerking van formulieren kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met Diamond kunt u formulieren digitaliseren en direct documenten genereren op basis van de ingevoerde gegevens. Zo ontvangt de relatie onmiddellijke feedback.
Document generator
Geef relaties toegang tot een persoonlijk portaal dat volledig in uw merkstijl is ingericht:
Zo biedt u klanten gemak om zelf alles terug te vinden en vermindert u vragen aan uw supportafdeling.
Lees meer over formulieren digitaliseren met een klantportaal
Geïntegreerd portal
Whitepaper
Met Diamond Forms, Flows & Docs kunt u gemakkelijk formulieren digitaliseren, merkbeleving verhogen en loyaliteit van relaties versterken. Met de vele, unieke functies en uitgebreide beveiliging gaat Diamond verder dan andere oplossingen.
Digitaliseer uw formulieren, bespaar tijd & geld, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels.
De beste keuze maken voor uw organisatie? Download nu het gratis whitepaper!
Elk proces is anders. Daarom is flexibiliteit cruciaal wanneer u een invulformulier wilt maken dat past bij uw organisatie. Met Diamond groeien formulieren moeiteloos mee met elke wijziging.
Ervaar de invulformulieren van Diamond nu zelf met een gratis demo
Is uw organisatie veel tijd kwijt door overtypen, corrigeren en informatie opzoeken? Worden Excel-bestanden in een doolhof van mappen op uw bedrijfsnetwerk bewaard? Zorg voor een efficiëntere bedrijfsvoering met digitale formulieren en proces automatisering via workflows die vóór u werken.
Veiligheid en wet- en regelgeving zijn belangrijke uitgangspunten van Diamond Forms, Flows & Docs. De beste keuze maken voor uw formulier beveiliging? Voldoen aan AVG vereisten?
Download ons gratis whitepaper met 4 tips voor AVG-proof gegevensverwerking.
Wilt u direct kunnen inspelen op veranderingen in de markt? Met Diamond kunt u meteen aan de slag, zonder hoge investeringen. De beste keuze maken voor uw organisatie? Download nu ons gratis whitepaper met handige tips en bewezen cases.
Werkt uw organisatie met meerdere losse systemen of databanken die niet goed aansluiten? Pas zelf de uitgebreide integratie mogelijkheden van Diamond toe. Uw organisatie optimaliseren? Download nu ons gratis whitepaper, met bewezen cases.
