Inspectiediensten en keuringsprocessen worden steeds belangrijker, diverse vakgebieden vragen om strikte normen en nauwkeurige evaluaties. Waarborg de hoogste kwaliteit en profiteer van optimale efficiëntie met digitale inspectieformulieren.
Ontdek nu zelf wat Diamond doet bij digitale inspecties & keuringen met de gratis online demo!
Nieuwe technologieën, wet- en regelgeving transformeren inspecties en keuringen in snel tempo. Met de slimme digitale formulieren van Diamond geniet u van efficiëntere processen.
Dat is nog niet alles, met Diamond optimaliseert en stroomlijnt u zelf het volledige inspectie- en keuringsproces, zonder enige programmeerkennis.
En is de inspectie afgerond? Laat uw formulieren direct, volledig rechtsgeldig, digitaal ondertekenen, door 1 of meer partijen.
Veiligheid inspecties
Diamond is niet alleen een formulieren tool, met workflow en automatisering verhoogt het de efficiëntie van uw inspecties, van begin tot eind!
Het steeds opnieuw invullen van al bekende gegevens word gezien als een van de meest hinderlijke obstakels bij het invullen van inspectieformulieren.
Met Diamond worden reeds bekende gegevens vooraf ingevuld en kunt u de ingevulde aanvullende informatie automatisch verwerken in uw systemen. Het is mogelijk om koppelingen te maken met:
Digitaliseer inspecties
Holland Herstel Groep (HHG) gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Doormiddel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID codes over te typen.
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
AVG compliance
Bij invullen van formulieren voor inspecties en keuringen is het onvermijdelijk dat privacygevoelige informatie wordt overgedragen. Daarom zijn strikte beveiligingsmaatregelen vereist volgens de wet. Met Diamond voldoet u gemakkelijk aan veiligheids- en AVG-eisen met:
Met Diamond kunt u eigen sjablonen maken voor Word-, PDF- en Excel-bestanden. Formuliergegevens en gegevens uit uw systemen worden gebruikt om deze documenten aan te vullen.
Hiermee kunt u binnen enkele seconden volledig opgemaakte en ingevulde opleverrapporten voor elk bouw- en installatieproject genereren en presenteren aan uw klant.
Met de automatische acties stuurt u dit inspectierapport door naar uw eigen backoffice, en naar de mailbox van uw klant.
Automatiseer opleverrapporten
Internationaal toepasbaar
Inspectieprocessen blijven niet binnen de grenzen, hierdoor kan een taalbarrière een obstakel zijn. Met Diamond niet. U creëert makkelijk keuringformulieren in elke taal ter wereld.
Analyseren en beheren van de reacties blijft eenvoudig doordat alle antwoorden in één bestand kunnen worden geëxporteerd. Per formulier kunt u uiteraard zelf de verschillende talen beheren zodat u de ultieme focus heeft op uw contacten.
Ontdek hoe u met digitale formulieren aan alle privacyregels voldoet, niet alleen die van uw bedrijf, maar ook van AVG wetgeving. Maak een weloverwogen keuze, download nu het gratis whitepaper met tips en bewezen cases!
Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
