Waarborging van kwaliteit en veiligheid

Veiligheid inspecties

Optimaliseer digitale inspecties 

Diamond is niet alleen een formulieren tool, met workflow en automatisering verhoogt het de efficiëntie van uw inspecties, van begin tot eind!

• Verstuur automatische mailtjes naar relaties met persoonlijke links naar formulieren.
• Gebruik de datakoppeling om formulieren aan te vullen met al bekende gegevens.
• Creëer eigen vragensets om gemakkelijk verschillende inspecties op te zetten.
• Genereer documenten zoals inspectierapporten en keuringscertificaten automatisch aan de hand van formuliergegevens.
• Sla gegevens automatisch op in uw backoffice.

Koppel uw systemen en data

Het steeds opnieuw invullen van al bekende gegevens word gezien als een van de meest hinderlijke obstakels bij het invullen van inspectieformulieren.

Met Diamond worden reeds bekende gegevens vooraf ingevuld en kunt u de ingevulde aanvullende informatie automatisch verwerken in uw systemen. Het is mogelijk om koppelingen te maken met:

• Webservices
• Alle soorten API’s
• Excel-bestanden
• Low Code tools (zoals Silicon, Powerapps en Outsystems)

Digitaliseer inspecties

AVG compliance

Werk conform de hoogste normen

Bij invullen van formulieren voor inspecties en keuringen is het onvermijdelijk dat privacygevoelige informatie wordt overgedragen. Daarom zijn strikte beveiligingsmaatregelen vereist volgens de wet. Met Diamond voldoet u gemakkelijk aan veiligheids- en AVG-eisen met:

• Gebruikersbeheer met zelf instelbare rechten en rollen
• 100% gegevensverwijdering
• Gegevensversleuteling
• Periodieke pentests
• Hosting on premise of in de cloud in Nederland bij een professioneel datacenter

Genereer rapporten

Met Diamond kunt u eigen sjablonen maken voor Word-, PDF- en Excel-bestanden. Formuliergegevens en gegevens uit uw systemen worden gebruikt om deze documenten aan te vullen.

Hiermee kunt u binnen enkele seconden volledig opgemaakte en ingevulde opleverrapporten voor elk bouw- en installatieproject genereren en presenteren aan uw klant.

Met de automatische acties stuurt u dit inspectierapport door naar uw eigen backoffice, en naar de mailbox van uw klant.

Automatiseer opleverrapporten

Internationaal toepasbaar

Formulieren in meerdere talen

Inspectieprocessen blijven niet binnen de grenzen, hierdoor kan een taalbarrière een obstakel zijn. Met Diamond niet. U creëert makkelijk keuringformulieren in elke taal ter wereld.

Analyseren en beheren van de reacties blijft eenvoudig doordat alle antwoorden in één bestand kunnen worden geëxporteerd. Per formulier kunt u uiteraard zelf de verschillende talen beheren zodat u de ultieme focus heeft op uw contacten.