Flexibel en schaalbaar blijven in de logistieke wereld
Door de innovaties binnen de transport en logistiek is er veel kans voor snelle groei en ontwikkeling. Verladers, transporteurs, opslaglocaties en overige logistiek dienstverleners halen steeds meer voordeel uit nieuwe IT-mogelijkheden. Stilstand is achteruitgang, zet nu zelf de eerste stap met een gratis online demo.
Met Diamond Forms, Flows & Docs bent u dé pioneer in de transport en logistiek sector. Wees uw concurrenten een stap voor, Diamond biedt toegevoegde waarde voor élke afdeling op het gebied van transport en logistiek. Van chauffeur tot werkvoorbereider tot de financiële controle.
Transport en Logistiek
Diamond biedt u onbeperkte mogelijkheden om uw transport en logistieke processen te stroomlijnen en voordeel te behalen op de concurrentie. Door de flexibiliteit en efficiëntie verhogende functionaliteiten heeft Diamond voor elke stap in de supply chain toegevoegde waarde.
- Maak direct berekeningen en offertes via interactieve offerteformulieren.
- Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en workflows aan zonder programmeren.
- Koppel formulieren aan uw Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
- Werk efficiënter zonder overtypen of overbodige opvolging.
- Biedt uw formulieren aan in alle talen.
- Maak aanvragen voor vergunningen via een AVG proof en digitaal te onderteken formulier.
- Digitaliseer vrachtbrieven en keuringsverlagen, onboarden en inventarisaties.
- Gebruik formulieren voor transport en logistiek op locatie via mobiel en tablet.
Direct een offerte afgeven
Bij het afgeven van offertes speelt de snelheid van terugkoppeling een steeds belangrijkere rol in het selectiecriterium van klanten. Bestaande tijdrovende logistieke processen met veel controlewerk zijn met Diamond eenvoudig te vervangen. Met Diamond kunt u zelf interactieve offerteformulieren maken die:
- Direct berekeningen maken en tonen
- Gepersonaliseerde offerte als PDF opmaken en mailen naar de klant
- Online betalen en de definitieve factuur genereren
- Automatisch de gegevens in uw backoffice opslaan
Interactieve offertes
Meertalige ondersteuning
Internationale (groei)mogelijkheden
Logistieke processen blijven niet binnen de grenzen, hierdoor kan een taalbarrière een obstakel zijn. Met Diamond niet. U creëert makkelijk transport formulieren in elke taal ter wereld.
Analyseren en beheren van de reacties blijft eenvoudig doordat alle antwoorden in één bestand kunnen worden geëxporteerd. Per formulier kunt u uiteraard zelf de verschillende talen beheren zodat u de ultieme focus heeft op uw contacten.
Schadeherstel bedrijf
Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Doormiddel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID codes over te typen.
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Markel Insurance
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
GGD Haaglanden
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Allianz
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Nyenrode
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Koppelingsmogelijkheden
Versnel werkprocessen
Het steeds opnieuw invullen van al bekende gegevens word gezien als een van de meest hinderlijke obstakels bij het invullen van formulieren. Met Diamond worden reeds bekende gegevens vooraf ingevuld en kunt u de ingevulde aanvullende informatie automatisch verwerken in uw systemen. Koppel uw transport formulieren bijvoorbeeld aan uw product database of backoffice systeem. Het is mogelijk om koppelingen te maken met:
- Webservices
- Alle soorten API’s
- Excel-bestanden
- Low Code tools (zoals Silicon, Powerapps en Outsystems)
Overzicht over al het werkmateriaal
Het overzicht behouden over al het werkmateriaal voor transport en logistiek kan een tijdrovende klus zijn. Een inventarisformulier is dan een effectief hulpmiddel. Door handig gebruik te maken van herhalende vragensets kunt u alle materialen in één formulier toevoegen en verzenden. Het is ook altijd mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan, zodat de voortgang niet verloren gaat.
Materiaalinventarisatie
Veiligheid en compliance
Direct secuur te werk gaan
Bij invullen van formulieren voor transport en logistiek zijn strikte beveiligingsmaatregelen vereist volgens de wet. Met Diamond voldoet u aan de volgende veiligheids- en AVG-eisen:
- Categorisering van velden en formulieren
- 100% gegevensverwijdering
- Automatische periodieke verwijdering van ingevoerde gegevens
- Juridisch geldige handtekeningen
- Uitgebreid gebruikersbeheer met zelf instelbare rechten en rollen
- Gegevensversleuteling
- Periodieke pentests
- Hosting on premise of in de cloud in Nederland bij een professioneel datacenter
Meer informatie of de handige gratis whitepaper downloaden?
Bel 085 042 00 71 of stuur een e-mail.