Veilig & AVG compliant

Met Diamond kunt u gemakkelijk voldoen aan Europese wetgeving (AVG/GDPR) rondom persoonsgegevens en dataopslag met uw digitale formulieren. Diamond is EU based, wordt gehost in en geserviced vanuit Nederland. De juiste keuze maken voor uw organisatie? Werk AVG compliant, ontdek de mogelijkheden met een gratis online demo!

Online demo

Voldoen aan alle wetgeving en bedrijfsregels omtrent dataopslag, persoonsgegevens en beveiliging? Diamond helpt bedrijven met een uitgebreid digitale formulieren systeem, om AVG compliant te werken op een overzichtelijke én inzichtelijke manier.

Formulieren conform AVG

Diamond biedt geavanceerde functies voor het opstellen van formulieren waarin persoonsgegevens worden opgevraagd. De uitvoerige veiligheid, AVG en privacy instellingen van Diamond zijn volledig aanpasbaar, zodat u de formulieren en workflows precies kunt afstemmen naar uw behoeften.

  • Stel veiligheid en privacy regels in om volledig AVG-proof te werken.
  • Laat data automatisch verwijderen na verwerking, gekoppeld aan specifieke acties of een bepaalde termijn.
  • E-mails verzonden met Diamond worden volledig versleuteld verstuurd.
  • Formulieren en reacties worden versleuteld en onleesbaar bewaard.
  • Stel data classificaties in voor uw eigen organisatie, zo kan iedereen gemakkelijk werken volgens dezelfde regels.
  • Ontwikkeld door Fenêtre B.V., Fenêtre B.V. is ISO-27001:2023 gecertificeerd. 
Diamond digitale formulieren
ISO 27001 Certified

ISO en ISAE certificaten

Diamond is ontwikkeld door Fenêtre B.V. wiens management systeem voldoet aan de eisen gesteld in de Informatie Beveiliging Management Systeem norm: NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023.

Bekijk hier het ISO-27001 certificaat

Diamond is gehost in en wordt geserviced vanuit Nederland. Dit datacenter voldoet aan de vereisten van ISO 9001, 14001, 27001 and ISAE 3000 / SOC2 Type 1 certificaten.

Functionaliteiten

Beveiligingsfunctionaliteiten voor al uw uitdagingen

Met de uitgebreide functies van Diamond voldoet u met gemak aan vereisten van uw organisatie en wetgeving. Stel verschillende (AVG/GDPR-)beveiligingsniveau's zelf in en bepaal hoe en waar uw data is opgeslagen. Bekijk de AVG, privacy, en  beveiligingsfunctionaliteiten van Diamond.

100% gegevensverwijdering

Wanneer reacties of relaties worden verwijderd, worden die gegevens permanent verwijderd. Met deze 100% gegevensverwijdering voldoet Diamond aan erkende internationale standaarden.

Direct veilig bijlagen toevoegen

Diamond maakt het uw relaties makkelijk om eventuele bijlagen, aan een formulier toe te voegen. Optioneel of verplicht. Is vooraf niet bekend hoeveel bijlagen uw relatie zal toevoegen bijvoorbeeld voor behaalde diploma's? Dan biedt Diamond de optie om een onbeperkt aantal bijlagen toe te voegen. De maximale bestandsgrootte, de mogelijke bestandstypen voor een bijlage, zoals afbeeldingen, Word-documenten, of PDF-documenten, tot aan de tekst op de button stelt u eenvoudig zelf in.

Volledig versleuteld e-mails verzenden

E-mailberichten worden versleuteld verzonden. Privacygevoelige en vertrouwelijke e-mailberichten zijn alleen in te zien door degene voor wie het bericht bedoeld is.

De juiste rollen en rechten toekennen

Zorg dat de juiste mensen de juiste rechten hebben. U kunt precies instellen of een medewerker, afdeling of team formulieren kan maken, zien of alleen de uitslag kan bekijken en exporteren. Het is mogelijk in te stellen welke afdelingen welke formulieren kunnen beheren.

Inloggen via Twee-Factor Authenticatie

Om ongeoorloofde toegang tot Diamond te voorkomen kan gebruik gemaakt worden van Twee-Factor Authenticatie (2FA) via de gangbare authenticator apps van Google en Microsoft. Eenmaal gekoppeld aan Diamond, geeft de app een constant wisselende reeks codes weer, die gebruikt kunnen worden om in te loggen.

Pen tested software

Een aantal keer per jaar wordt Diamond gepentest. Tijdens de pentest proberen legale hackers toegang te krijgen tot Diamond. Zij brengen het beveiligingsniveau in kaart en geven inzicht in zwakke plekken en risico’s binnen de applicatie, de netwerken en systemen. Zodat we gerichte maatregelen kunnen nemen. Diamond wordt ook maandelijks aan een automatische Intruder© pentest onderworpen.

Zelf twee-factor-authenticatie toegang configureren

Diamond biedt te optie om twee-factor authenticatie voor alle gebruikers verplicht of optioneel te activeren. Zo zorgt u ervoor dat ze alleen toegang hebben tot Diamond op een vertrouwd apparaat. Wanneer iemand voor het eerst wil inloggen op een nieuw apparaat, wordt naast  het wachtwoord ook de zescijferige verificatiecode gevraagd.

Categoriseren van velden en formulieren volgens AVG standaard

Met de privacy-instellingen van Diamond kunt u zelf categorieën voor gegevensclassificatie van uw organisatie maken en beheren. Zo zijn persoonlijke gegevens gemakkelijker te vinden.

Identiteitsverificatie van relaties

Met uitgebreide relatiebeheer maakt Diamond het eenvoudig om online de identiteit van degene die het formulier invult van te controleren op juistheid. U kunt voor het delen van het formulier de relaties importeren, koppelen en persoonlijk uitnodigen zodat alleen zij het formulier kunnen invullen. In het formulier zorgen de juiste verificatievragen voor de zekerheid die nodig is.

Keuzevrijheid in iDIN, DigiD en eHerkenning identificatiemethoden

Op uw verzoek koppelen we Diamond aan iDIN, eHerkenning en DigiD om de identiteit van uw relatie vast te stellen. Met deze ruime keuze aan inlogmiddelen maakt u het gebruik van uw online formulieren  laagdrempelig en klantvriendelijk.

Automatisch gegevens verwijderen

Stel zelf in dat de ingevulde formuliergegevens, na te zijn verwerkt, direct of na een ingestelde periode permanent van de server worden verwijderd. U maakt gebruik van alle functionaliteiten van Diamond zonder dat we uw gegevens bewaren.

Managed Detection & Response (MDR)

Met Managed Detection & Response voor cyberdreigingen maken we gebruik van 24/7 beveiligingsmonitoring, preventie, detectie en mitigatie. Een team van security experts zorgt voor continu beveiliging van hoog niveau.

Single Sign-On (SSO)

Met Diamond kunnen bedrijven gebruik maken van Azure en Okta Single Sign-On (SSO). Dit geeft teams veilige toegang tot Diamond met hun eigen accounts.

Data at rest encryption

Om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen maakt Diamond gebruik van data at rest encryption, voor opgeslagen gegevens. 

Data in transit encryption

Bij het verzenden van gegevens wordt de data tijdens het transport versleuteld met TLS 1.2 of een hogere versie, om de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen.

De functionaliteiten van Diamond zelf ervaren?

Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Online demo
Onderwijs Inschrijfformulier

Persoonsgegevens veilig verwerken

De unieke functionaliteiten van Diamond maken het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens volgens AVG wetgeving via digitale formulieren gemakkelijk voor iedere organisatie. 

Door de instellingen van Diamond kan uw organisatie voldoen aan alle wetgeving bij het opvragen van persoonsgegevens. Vrijwel iedere organisatie vraagt tegenwoordig dit soort gegevens op, bijvoorbeeld bij:

  • Overeenkomsten en contracten
  • Sollicitaties en onboarden van medewerkers
  • Inschrijvings- en aanmeldingsformulieren
  • Medische en financiële administratie
  • Onderwijs en educatie administratie
  • Contact- en bestelformulieren
Diamond workflow)

Diamond workflow tools

Optimaliseer uw AVG en beveiligingsprocessen, zet handmatige stappen om naar automatische flows met controles en validaties.

Lees verder
Diamond document generator)

Diamond document generator

Genereer PDF, Word en Excel bestanden van formulier gegevens en vragen, bepaal de styling met eigen templates.

Lees verder

Whitepaper

Maak een weloverwogen keuze met ons gratis whitepaper

De keuze voor formulieren software is niet zomaar gemaakt. Maak een weloverwogen beslissing met een handige whitepaper, gebruik de checklists tips en bewezen klantcases om uw digitale formulieren tool te kiezen die voldoet aan AVG/GDPR vereisten.

Ga volledig digitaal en verhoog de loyaliteit van uw relaties, speel snel in op marktontwikkelingen, optimaliseer uw bedrijfsprocessen, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels. Download nu ons gratis whitepaper.

Veilige formulieren whitepaper

Meer informatie of een demo?

Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Online demo