Documentgeneratie software
Automatiseer de creatie van offertes, contracten en PDF-documenten rechtstreeks vanuit uw formulieren, volledig in uw huisstijl. Bespaar tijd, verminder fouten en versnel uw bedrijfsproces met Diamond’s documentgeneratie software. Vraag nu een demo aan!
Laat het opstellen van offertes, contracten of certificaten u geen uren kosten. Genereer automatisch documenten vanuit uw formulieren met de Diamond document generator.
Documenten genereren vanuit formuliergegevens
Gegevens die worden ingevuld in een Diamond formulier kunnen automatisch worden gebruikt binnen een gegenereerd Word, PDF en/of Excel bestand.
De automatische documentgeneratie van Diamond:
- Documentsjablonen in uw huisstijl, van eigen Word-documenten of van standaardsjablonen.
- Geavanceerde functionaliteiten, zoals voorwaardelijke tabellen, samenvoegende kolommen of berekeningen in de document generator.
- Laat velden vullen door koppelingen te maken naar diverse gegevensbronnen (databases en API).
- Definieer verwijzingen naar vragen en ingevoerde waarden.
- Stel document generator opmaak in per afdeling of dochterorganisatie.
Automatiseer met de document generator
De document generator laat niet alleen documenten opmaken, u bepaalt ook hoe documenten verder worden verwerkt. Zo kunt u bijvoorbeeld een document direct terugsturen naar de eindgebruiker, zodat hij het meteen in handen heeft.
- Verzend gegenereerde documenten eenvoudig naar uw relaties via automatische mailacties.
- Verwerk documenten automatisch in uw systemen en databases.
- Gebruik condities in formulieren om te bepalen welke onderdelen wel of niet worden verwerkt.
De functionaliteiten van Diamond zelf ervaren?
Wij begrijpen dat de keuze voor een online formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of mail ons.
Document generator functionaliteiten
Met de uitgebreide functies van Diamond is documentgeneratie van formulieren in enkele simpele stappen geregeld. Bekijk de uitzonderlijke kenmerken van de document generator van Diamond.
Met Diamond voegt u ingevoerde gegevens met een documentsjabloon samen tot een Word- en/of PDF-document. Voeg u eigen standaard toe of start met een van de beschikbare basissjablonen en personaliseer deze naar wens. U kunt zelf geavanceerde functionaliteiten, zoals voorwaardelijke tabellen, aan uw documentsjabloon toevoegen.
Met de Diamond stijleditor heeft u zelf de controle over de vormgeving van uw formulieren. Uw logo invoegen, uw huisstijlkeuren instellen en uw eigen lettertype toevoegen, de lettergrootte en regelafstand opgeven of de header en footer van uw website toevoegen doet u eenmalig in uw eigen stijlsjabloon. U maakt gebruik van formulieren zonder zichtbare Diamond-branding.
We ondersteunen het digitaal ondertekenen via Scrive, een betrouwbare SaaS leverancier waarmee we een partnership hebben gesloten. De op blockchain gebaseerde software voldoet aan alle belangrijke wetten inzake elektronische handtekeningen en gegevensprivacy, inclusief eIDAS, GDPR, ESIGN en UETA.
Met afhankelijkheden kunt u uw relatie op een intelligente manier door het formulier leiden. Een antwoord op een vraag kan er voor zorgen dat een andere vraag, of deel van het formulier niet meer relevant is. Afhankelijk van gegeven antwoorden, kunt u vragen(sets) tonen of verbergen, secties en pagina’s overslaan. Door de flexibele opzet is vrijwel elk denkbare afhankelijkheid te realiseren. Ook de uitkomst van een berekening of een combinatie van antwoorden.
Met de document generator creëert u zelf alle sjablonen die u nodig heeft voor professionele communicatie met uw relaties. De mogelijkheden zijn legio. Gebruik uw eigen Word-documenten als stijlsjabloon of download en personaliseer het beschikbare basissjabloon.
- Gebruik antwoorden uit formulier op de juiste plek in uw document.
- Genereer tabellen afhankelijk van ingevoerde antwoorden.
- Voeg gegenereerde documenten toe als parameter bij een webservice.
- Verstuur documenten automatisch naar uw contactpersonen en mappen.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Documentgeneratie met rollen en rechten
Diamond combineert de kracht van online formulieren met een geavanceerde document generator en workflow-automatisering. Hierdoor beheert u uw documenten moeiteloos: stuur ze direct naar de juiste contactpersoon of laat ze automatisch opslaan in de gewenste mappen.
Met de uitgebreide rechtenstructuur bepaalt u precies wie documentsjablonen mag beheren en wie toegang heeft tot de document generator.
Dankzij duidelijke logbestanden ziet u in wanneer een bestand is gegenereerd, door wie, en binnen welke (automatische) acties het document is gebruikt.
Document generator voor directe terugkoppeling
Uw relaties verwachten direct reactie, laat ze niet te lang wachten! Met de document generator van Diamond levert u feedback zonder vertraging. Op maat gemaakte documenten voor uw relatie, volledig in lijn met uw merk.
Toon uw relatie bijvoorbeeld direct variabele kostenberekeningen of gepersonaliseerde certificaten. Laat formulieren zelfs aanvullen met bekende gegevens voor een soepele gebruikerservaring. Is de gebruiker tevreden? Dan kan direct een juridisch geldig akkoord worden gegeven door middel van digitale ondertekening.
Onze klanten gebruiken de Diamond document generator onder andere voor:
- offertes automatisch maken
- online betalingen en facturen
- naverrekeningen en polissen
- contracten automatisch genereren
- certificaten en diploma's
- aanmeldingen en inschrijvingen
- evaluaties
Genereer professionele, gepersonaliseerde Word en PDF documenten in lijn met de verwachting van uw relaties, met de document generator van Diamond!
Digitaal ondertekenen
Koppel de kracht van de document generator met e-sign. Met één klik, overeenkomsten, polissen en offertes, juridisch sluitend ondertekenen.
Online betalingen doen
Met een automatische factuur via de document generator. Diamond is te koppelen met alle bekende online payment providers.
Whitepaper
Maak een weloverwogen keuze met ons gratis whitepaper
De keuze voor nieuwe document generator software is geen eenvoudige beslissing, dat begrijpen we. Maak een weloverwogen keuze met behulp van dit handige whitepaper.
Gebruik de checklists, tips en bewezen klantcases in deze gratis gids om uw HR-processen te digitaliseren. Ga volledig digitaal en genereer opgemaakte documenten met onze document generator.
Veelgestelde document generator vragen
-
Een document generator is een oplossing waarmee u automatisch documenten laat aanmaken op basis van bestaande gegevens. Met de document generator van Diamond genereert u bijvoorbeeld contracten, offertes en bevestigingen direct vanuit een formulier, op basis van ingevulde gegevens, volledig in uw eigen huisstijl.
-
U kunt met Diamond verschillende typen documenten automatisch genereren, waaronder:
- Contracten en overeenkomsten
- Offertes en opdrachtbevestigingen
- HR-documenten zoals arbeidsovereenkomsten
- Brieven, verklaringen en rapportages
De inhoud wordt automatisch gevuld met data uit formulieren en de documenten worden via automatische acties verzonden naar de juiste personen.
-
U koppelt een digitaal formulier aan een documentsjabloon met uw logo, indeling, lettertypes en kleuren. Zodra het formulier wordt ingediend, genereert Diamond automatisch een compleet document met de juiste gegevens, dat direct beschikbaar is voor verzending, opslag of verdere afhandeling in een workflow.
-
Door documentgeneratie te automatiseren:
- Bespaart u aanzienlijk tijd per document
- Vermindert u fouten door handmatige invoer
- Werkt u consistenter en professioneler
- Versnelt u uw interne en externe processen
Dit verhoogt de efficiëntie en betrouwbaarheid binnen uw organisatie.
-
Ja. Alle documenten die u genereert met documentgeneratie worden opgebouwd in uw eigen huisstijl, inclusief vaste teksten, logo’s en opmaak. Zo blijft uw communicatie uniform en professioneel, zonder nabewerking.
-
De document generator van Diamond Forms, Flows & Docs is AVG compliant. U bepaalt zelf welke gegevens worden gebruikt, wie toegang heeft tot documenten en wanneer data automatisch wordt verwijderd. Zo voldoet u aan de AVG.