Handmatig gegevens verwerken, uw merk toepassen en documenten versturen? Laat het opstellen van offertes, contracten en certificaten u geen uren kosten. Genereer automatisch documenten vanuit uw formulieren met de Diamond document generator.
Gegevens die worden ingevuld in een Diamond formulier kunnen automatisch worden gebruikt binnen een gegenereerd Word, PDF en/of Excel bestand.
De automatische documentgeneratie van Diamond:
De document generator laat niet alleen documenten opmaken, u bepaalt ook hoe documenten verder worden verwerkt. Zo kunt u bijvoorbeeld een document direct terugsturen naar de eindgebruiker, zodat hij het meteen in handen heeft.
Wij begrijpen dat de keuze voor een online formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Met de uitgebreide functies van Diamond is documenten genereren van formulieren in enkele simpele stappen geregeld. Bekijk de uitzonderlijke kenmerken van de document generator van Diamond.
Met Diamond voegt u ingevoerde gegevens met een documentsjabloon samen tot een Word- en/of PDF-document. Voeg u eigen standaard toe of start met een van de beschikbare basissjablonen en personaliseer deze naar wens. U kunt zelf geavanceerde functionaliteiten, zoals voorwaardelijke tabellen, aan uw documentsjabloon toevoegen.
Met de Diamond stijleditor heeft u zelf de controle over de vormgeving van uw formulieren. Uw logo invoegen, uw huisstijlkeuren instellen en uw eigen lettertype toevoegen, de lettergrootte en regelafstand opgeven of de header en footer van uw website toevoegen doet u eenmalig in uw eigen stijlsjabloon. U maakt gebruik van formulieren zonder zichtbare Diamond-branding.
We ondersteunen het digitaal ondertekenen via Scrive, een betrouwbare SaaS leverancier waarmee we een partnership hebben gesloten. De op blockchain gebaseerde software voldoet aan alle belangrijke wetten inzake elektronische handtekeningen en gegevensprivacy, inclusief eIDAS, GDPR, ESIGN en UETA.
Met afhankelijkheden kunt u uw relatie op een intelligente manier door het formulier leiden. Een antwoord op een vraag kan er voor zorgen dat een andere vraag, of deel van het formulier niet meer relevant is. Afhankelijk van gegeven antwoorden, kunt u vragen(sets) tonen of verbergen, secties en pagina’s overslaan. Door de flexibele opzet is vrijwel elk denkbare afhankelijkheid te realiseren. Ook de uitkomst van een berekening of een combinatie van antwoorden.
Met de document generator creëert u zelf alle sjablonen die u nodig heeft voor professionele communicatie met uw relaties. De mogelijkheden zijn legio. Gebruik uw eigen Word-documenten als stijlsjabloon of download en personaliseer het beschikbare basissjabloon.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Diamond combineert de kracht van online formulieren met een geavanceerde document generator en workflow-automatisering. Hierdoor beheert u uw documenten moeiteloos: stuur ze direct naar de juiste contactpersoon of laat ze automatisch opslaan in de gewenste mappen.
Met de uitgebreide rechtenstructuur bepaalt u precies wie documentsjablonen mag beheren en wie toegang heeft tot de document generator.
Dankzij duidelijke logbestanden ziet u in wanneer een bestand is gegenereerd, door wie, en binnen welke (automatische) acties het document is gebruikt.
Uw relaties verwachten direct reactie, laat ze niet te lang wachten! Met de document generator van Diamond levert u feedback zonder vertraging. Op maat gemaakte documenten voor uw relatie, volledig in lijn met uw merk.
Toon uw relatie bijvoorbeeld direct variabele kostenberekeningen of gepersonaliseerde certificaten. Laat formulieren zelfs aanvullen met bekende gegevens voor een soepele gebruikerservaring. Is de gebruiker tevreden? Dan kan direct een juridisch geldig akkoord worden gegeven door middel van digitale ondertekening.
Onze klanten gebruiken de Diamond document generator onder andere voor:
Genereer professionele, gepersonaliseerde Word en PDF documenten in lijn met de verwachting van uw relaties, met de document generator van Diamond!
Koppel de kracht van de document generator met e-sign. Met één klik, overeenkomsten, polissen en offertes, juridisch sluitend ondertekenen.
E-sign pagina
Met een automatische factuur via de document generator. Diamond is te koppelen met alle bekende online payment providers.
Alle integratiesWhitepaper
De keuze voor nieuwe document generator software is geen eenvoudige beslissing, dat begrijpen we. Maak een weloverwogen keuze met behulp van dit handige whitepaper.
Gebruik de checklists, tips en bewezen klantcases in deze gratis gids om uw softwareselectie te maken. Ga volledig digitaal en genereer opgemaakte documenten met onze document generator.
Verhoog de professionaliteit van uw organisatie en het gemak voor uw medewerkers, terwijl u eenvoudig voldoet aan alle compliance-regels. Download nu ons gratis whitepaper.
