Diamond toepassingen
Van sollicitatie- en aanvraagformulieren tot klachtenafhandeling, inspecties en goedkeuringsprocessen. Met Diamond digitaliseert en automatiseert u het volledige proces rondom een formulier.
Ontvang een demo en zie hoe online formulieren en workflows uw processen versnellen.
Formulieren • Workflows • Documentgeneratie • Integraties • Digitale ondertekening
Processen waar formulieren en workflow worden toegepast
Personeel
Onboarding & outboarding, declaraties, medewerkersonderzoek, securitytests, kennistests
Operatiën
Projectmutaties, goedkeuringsprocessen, compliance, ISO-processen, interne registraties
Verkoop
Online verkoopformulieren, orderverwerking, online vergelijkingen, offertegeneratie
Klantenservice
Enquêtes, klachtenmeldingen, serviceaanvragen, onderhoud van klantgegevens
Bezoek & evenementen
Aanmeldingen, opvolging, bezoekersregistratie, parkeeraanvragen
Onderzoek & testing
Vragenlijsten, scores per vraag, automatische beoordeling, kennis- en controletests
Branchespecifiek
Benieuwd naar toepassingen binnen uw branche?
Bekijk hoe organisaties in onder meer verzekeringen, onderwijs, zorg en andere sectoren de formulieren en workflows van Diamond inzetten voor hun processen.
Van formulier naar volledig geautomatiseerd proces
Met Diamond digitaliseert u niet alleen het formulier, maar ook alles wat daarna gebeurt. Van gegevens verzamelen en controleren tot goedkeuring, documentgeneratie en verwerking in andere systemen.
1. Verzamel gegevens slimmer
Maak online formulieren die zich aanpassen aan de gebruiker en alleen vragen wat nodig is. Met vooringevulde gegevens, conditionele vragen en validaties verkleint u de kans op fouten en versnelt u de invoer.
Denk aan aanvraagformulieren, intakes, registraties, inspecties en vragenlijsten.
Formulieren & workflow
2. Automatiseer verwerking en goedkeuring
Laat Diamond automatisch bepalen wat er na het invullen gebeurt. Start workflows, voer berekeningen uit, stuur taken naar de juiste medewerker en regel goedkeuringen zonder handmatige tussenstappen.
Resultaat: minder e-mail, minder overdrachtsmomenten en een kortere doorlooptijd.
3. Genereer documenten automatisch
Gebruik ingevulde gegevens direct voor offertes, verklaringen, overeenkomsten, rapportages en bevestigingen. Diamond genereert documenten automatisch in Word of PDF en kan deze direct doorsturen naar de juiste ontvanger of via een koppeling met e-sign provider rechtsgeldig laten ondertekenen.
Resultaat: minder handmatig documentwerk en minder kans op fouten.
4. Verwerk gegevens in uw bestaande systemen
Koppel Diamond met CRM-, ERP- en andere bedrijfssystemen, zodat gegevens niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Via API’s en databronnen worden gegevens automatisch opgehaald, gecontroleerd en doorgezet.
Zo ontstaat één digitaal proces: van invoer en beoordeling tot document en verwerking.
De functionaliteiten van Diamond zelf ervaren?
Wij begrijpen dat de keuze voor een online formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of mail ons.
MKB bedrijven en multinationals in diverse branches vertrouwen op Diamond
Waar organisaties Diamond voor inzetten
Diamond wordt ingezet voor processen die verder gaan dan alleen een formulier invullen. Denk aan automatische controles, berekeningen, workflows, documentgeneratie en koppelingen met bestaande systemen.
Onboarding en aanmeldprocessen met automatische controles
Digitaliseer complexe aanmeld- en onboardingprocessen van begin tot eind en verminder handmatige werkzaamheden. Laat gegevens automatisch controleren via interne en externe bronnen, vul bekende informatie vooraf in en stuur alleen complete en gevalideerde aanvragen door.
Offertes met berekeningen en documentgeneratie
Laat klanten of medewerkers gegevens invoeren, voer automatisch complexe berekeningen uit en genereer direct een offerte, overeenkomst of ander document in uw eigen huisstijl.
Slimme websiteformulieren die verder gaan dan standaard forms
Publiceer professionele formulieren volledig in uw eigen huisstijl en automatiseer wat er na het verzenden gebeurt. Met meer mogelijkheden dan standaard websiteformulieren: gebruik condities, validaties, databronnen, workflows en koppelingen met uw bestaande systemen.
Inspecties, keuringen en werkbonnen
Leg gegevens direct op locatie vast via mobiel of tablet, geen papierwerk meer. Voeg foto's, berekeningen, barcodes en handtekeningen toe en genereer automatisch rapportages, certificaten of werkbonnen.
GGD Haaglanden
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevante bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT-ondersteuning op de website. Dat werkt!
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in korte tijd de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toegevoegd.
Schadeherstel bedrijf
Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Door middel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID-codes over te typen.
Nyenrode
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakten de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Markel Insurance
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Allianz
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Meer informatie of het gratis whitepaper downloaden?
Neem nu contact op of download het gratis whitepaper '4 Tips om gegevens veilig en compliant te verwerken met formulieren software' gebaseerd op onze jarenlange expertise in formulierautomatisering, doe er uw voordeel mee!
Bel 085 042 00 71 of stuur een e-mail.
