De juridische sector ondergaat voortdurende veranderingen, waarbij veel standaardprocessen kunnen worden gemoderniseerd. Met Diamond Forms, Flows & Docs automatiseert u deze tijdrovende standaardprocessen, waardoor er meer tijd beschikbaar komt voor uw kernactiviteiten.
Diamond biedt oplossingen voor diverse uitdagingen binnen uw juridische organisatie en voegt waarde toe voor elke afdeling en jurist. Met Diamond Forms, Flows & Docs kunt u uw productiviteit verhogen, kosten verlagen en processen nauwkeuriger maken. Dit helpt bij het voorkomen van fouten en onnodige werkzaamheden, en vermindert risico's.
De beste keuze maken voor uw digitale formulieren?
Financieel adviesformulier
Gepersonaliseerde formulieren zijn gebaseerd op relevante gegevens en kunnen daarmee worden onderbouwd. Met de formulieren van Diamond kunnen uw systemen rechtstreeks verbinding maken met databases, waardoor gegevens automatisch worden opgeslagen en berekeningen direct worden uitgevoerd. Hierdoor hoeven uw juristen minder tijd te besteden aan het verwerken van informatie en kunt u volledig vertrouwen op de automatisch gegenereerde conclusies.
Zakelijke relaties
Met Diamond Forms, Flows & Docs kunt u druk van de juristen en backoffice medewerkers halen door formulieren slim in te richten. De software van Diamond verlegt de taak van het verwerken van informatie naar het controleren van informatie. De volgende unieke functies van Diamond zorgen ervoor dat uw bedrijfsprocessen efficiënt verlopen:
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Offerteformulier
Bij het vaststellen van juridische overeenkomsten is er veel data die nog gecontroleerd moet worden aan de hand van externe systemen, zoals adresgegevens, financiële gegevens en relevante wetgeving. Met de data-connector van Diamond kunnen de ingevoerde gegevens automatisch worden geanalyseerd, en aan de hand daarvan kan binnen enkele seconden een gepersonaliseerde overeenkomst of offerte worden opgestuurd.
Juridische overeenkomsten
Het versturen van bestanden met privacygevoelige, financiële informatie in een e-mail of via commerciële upload en downloaddiensten is vaak niet voldoende beveiligd conform wetgeving. Met de volgende veiligheid en compliance maatregelen van Diamond kunt u echter wel met vertrouwen informatie en bestanden opsturen:
Naverekening
Om te zorgen dat elke juridische onderneming het maximale uit de formulieren van Diamond kan halen, hebben we de volgende functionaliteiten speciaal ontwikkeld voor grote organisaties:
Formulier ondertekenen
Juridische processen zijn vaak langdurige trajecten. Met Diamond kunt u de formulieren zo inrichten dat relaties een document digitaal kunnen ondertekenen. Daarbij kunnen ook reminders worden ingesteld als het formulier na de gekozen tijd nog niet is ingevuld.
Dankzij de koppelingen van Diamond is het mogelijk een volledig juridisch geldige handtekening te zetten op een digitale overeenkomst. Bespaar kostbare tijd en schakel sneller met Diamond.
Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
