De uitdaging

Handmatige processen voor kostten HR en Finance veel tijd en zorgden voor onnodige fouten. Declaraties verliepen via Excel en e-mail, met handmatige invoer in andere systemen. Reiskostenberekening werden handmatig opgesteld en de onboarding was verspreid over verschillende documenten en mailboxen.

Onboarding in één digitale flow

Nieuwe medewerkers worden nu on-board gebracht via één slim onboardingformulier in de huisstijl van de organisatie.

  • Alle benodigde gegevens in één formulier.
  • Digitaal ondertekenen van de arbeidsovereenkomst.
  • Validaties en controles voorkomen typefouten en ontbrekende informatie.
  • Automatische bevestigingen naar de invuller en de HR-mailbox.
  • Gegevens als PDF opgeslagen in de juiste systemen en dossiers.

Oplossing

Onboarding Digitaliseren Met Formulieren

Oplossing

Declaraties Digitaliseren Met Formulieren

Declaraties met automatische berekeningen

Declaraties lopen via één digitaal formulier met ingebouwde logica en berekeningen.

  • Reiskosten worden automatisch berekend op basis van postcodes via een gekoppelde API.
  • Upload van bonnen en bijlagen direct bij de juiste declaratie.
  • Automatische workflow stuurt de declaratie voor goedkeuring naar de juiste afdeling.

Slim sollicitatieformulier op de website

Sollicitaties komen nu gestructureerd en veilig binnen via een online formulier, conform vereisten van de AVG.

  • Spam-beveiliging voorkomt ongewenste inzendingen.
  • Kandidaten kunnen eenvoudig cv uploaden als bijlage.
  • Inzendingen worden automatisch naar de juiste mailbox verzonden.
  • Gegevens en documenten worden na de afgesproken termijn volledig verwijderd voor 100% AVG-conforme afhandeling.

Oplossing

Webformulier Voor Sollicitaties Maken
HR Digitaliseren

Resultaten in het kort

Door declaraties, onboarding én het sollicitatieproces te digitaliseren, is het HR-werk merkbaar lichter en strakker georganiseerd.

  • Minder handmatig werk en fouten.
  • Duidelijke, professionele flows voor declaraties, onboarding en sollicitaties.
  • Betere datakwaliteit en AVG-conforme opslag en verwijdering van gegevens.
Het verhaal van

NIVRE

NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.

Lees verder
Insurance forms software
Het verhaal van

Markel Insurance

Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.

Lees verder
Insurance forms software
Het verhaal van

Polaris Assuradeuren

Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.

Lees verder
Naverrekening Proces Overleg
Het verhaal van

Allianz

Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.

Lees verder
Allianz Header

HR-processen digitaliseren?

Download nu de gratis gids 'HR-processen digitaliseren in 4 stappen' om uw onboarding, verlofaanvragen en declaraties te versnellen, zonder zwaar HR-systeem.

Download nu gratis