Versnel onboarding, verlof en declaraties zonder zwaar HR-systeem.
Met Diamond digitaliseert u uw belangrijkste HR-processen:
Vervang Excel-lijsten door digitale HR-formulieren in uw eigen huisstijl.
Automatische HR-workflows voor onboarding, verlofaanvragen en declaraties.
Contracten, brieven en overzichten direct gegenereerd uit formulierdata.
Veilige, EU/NL-gehoste oplossing die voldoet aan alle AVG- en compliance-regels.
Wilt u HR-processen digitaliseren zonder zwaar HR-systeem? Download nu de gratis gids ‘HR-processen digitaliseren in 4 stappen’.
Use-cases voor onboarding, verlof en declaraties en meer.
Onboarding automatiseren: één flow van aanname tot eerste werkdag
Vraag nu een onboarding automatiseren demo aan en zie in 20 minuten hoeveel Excel u kunt schrappen.
Digitale verlofaanvragen: geen losse mails meer, wel duidelijk overzicht
Meer weten over HR-processen digitaliseren?
Ontdek de 4-stappen aanpak in de gids.
Digitaal verlofformulier
Declaraties automatiseren: minder handwerk, minder fouten
HR-mutaties digitaal: één plek voor wijzigingen in personeelsdossiers
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Download nu de gratis gids 'HR-processen digitaliseren in 4 stappen' om uw onboarding, verlofaanvragen en declaraties te versnellen, zonder zwaar HR-systeem.
Voor uw organisatie
Diamond is ideaal voor HR- en personeelsmanagers in organisaties van ongeveer 20–200 medewerkers, die nu nog veel werken met Excel, e-mail en losse HR-formulieren. U wilt HR-processen digitaliseren, zoals onboarding, verlofaanvragen en declaraties, zonder direct een compleet, zwaar HR-systeem aan te schaffen of vervangen.
HR-processen digitaliseren kan via verschillende digitale tools en platforms die repetitieve taken automatiseren, workflows centraliseren en data & documenten digitaal beheren, zoals HR-workflows, self-service portals, digitale formulieren en geïntegreerde HR-software.
De beste start maken met HR-processen digitaliseren? Download nu de gids
Diamond is geschikt voor organisaties die nog veel handmatig werk, Excel-lijsten en e-mails gebruiken voor HR-taken en die willen overstappen naar gestroomlijnde, digitale workflows voor onboarding, verlof, declaraties en andere HR-processen, zonder direct een groot HR-systeem te hoeven invoeren.
Wilt u weten of dit voor uw organisatie past? Download de gids of plan een demo.
Digitale onboarding start met een online formulier waarin nieuwe medewerkers gegevens invoeren; die data worden automatisch doorgegeven aan de juiste HR-workflows en gekoppelde documenten zoals contracten, toegangspassen en welkomstbrieven, zodat het proces sneller en overzichtelijker verloopt.
Door verlofaanvragen via een digitaal formulier te laten verlopen en deze automatisch te koppelen aan een workflow waarin managers en HR worden geïnformeerd en goedkeuringen plaatsvinden, krijgt HR realtime inzicht en vervalt handmatig werk zoals e-mail en papieren formulieren
Declaraties worden gedigitaliseerd door medewerkers digitale declaratieformulieren met uploads van bonnen in te laten dienen, waarop een automatische goedkeuringsworkflow volgt met regels en controles, waarna de data centraal worden opgeslagen en verwerkt zonder handmatig overtypen.
Begin meestal met processen die vaak terugkomen, nu in Excel/e-mail lopen en meerdere afdelingen raken. In de praktijk zijn dat bijna altijd onboarding, verlofaanvragen en declaraties; daarna volgen vaak HR-mutaties.
Twijfelt u waar u het beste kunt starten? In onze whitepaper “HR-processen digitaliseren in 4 stappen” vindt u een praktische checklist die helpt bepalen welk HR-proces in úw organisatie de meeste impact geeft als eerste stap.
Download nu de gratis gids 'HR-processen digitaliseren in 4 stappen' om uw onboarding, verlofaanvragen en declaraties te versnellen, zonder zwaar HR-systeem.
