HR-processen digitaliseren
Digitaliseert u uw HR-processen nog niet? Dan kost onboarding, verlof en declaraties u onnodig veel tijd én loopt u meer risico op fouten en AVG-issues. Digitaliseer en automatiseer nu uw tijdrovende HR-processen in één keer: slimme formulieren, HR-workflows en automatische documenten, veilig gehost in Nederland en volledig AVG-proof.
Versnel onboarding, sollicitaties, verlof en declaraties zonder zwaar HR-systeem.
Uw HR-processen digitaliseren
Met Diamond digitaliseert u uw belangrijkste HR-processen:
-
Vervang Excel-lijsten door digitale HR-formulieren in uw eigen huisstijl.
-
Automatische HR-workflows voor onboarding, sollicitaties, verlofaanvragen en declaraties.
-
Contracten, brieven en overzichten direct gegenereerd uit formulierdata.
-
Veilige, EU/NL-gehoste oplossing die voldoet aan alle AVG- en compliance-regels.
Wilt u HR-processen digitaliseren zonder zwaar HR-systeem? Download nu de gratis gids ‘HR-processen digitaliseren in 4 stappen’.
Wat onze klanten zelf zeggen
HR-processen digitaliseren:
Use-cases voor onboarding, verlof, declaraties en meer HR-processen.
Onboarding automatiseren
Onboarding automatiseren: één flow van aanname tot eerste werkdag
- Eén digitaal onboardingformulier voor alle gegevens van de nieuwe medewerker.
- Automatische HR-workflow: taken naar HR, leidinggevende, IT en salarisadministratie.
- Contract, bijlagen en welkomstbrief automatisch gegenereerd met de documentgenerator.
Vraag nu een demo aan en zie in 30 minuten hoeveel tijd u kunt winnen door onboardingen te automatiseren.
Verlofaanvragen digitaliseren
Digitale verlofaanvragen: geen losse mails meer, wel duidelijk overzicht
- Digitaal verlofformulier dat medewerkers zelf invullen (desktop en mobiel).
- Workflow stuurt de aanvraag automatisch naar de juiste leidinggevende.
- Goedkeuring of afwijzing wordt vastgelegd én per e-mail bevestigd.
Meer weten over HR-processen digitaliseren?
Ontdek de 4-stappen aanpak in de gids.
Digitaal verlofformulier
Declaraties automatiseren
Declaraties automatiseren: minder handwerk, minder fouten
- Formulier voor reiskosten, onkosten en andere declaraties, inclusief upload van bonnen.
- Automatische berekeningen (bijvoorbeeld kilometervergoeding) op basis van formuliergegevens.
- HR-processen digitaliseren met workflow naar manager en finance voor controle en goedkeuring.
- Overzichtsdocumenten of exports automatisch gegenereerd voor boekhouding en rapportage.
Personeelsgegevens veilig digitaliseren
HR-mutaties digitaal: één plek voor wijzigingen in personeelsdossiers
- HR-processen digitaliseren met veilige, AVG/GDPR-conforme verwerking van gegevens
- Automatische documenten, zoals gewijzigde contracten of bevestigingsbrieven.
- Koppeling met uw bestaande systemen via de Diamond data connector.
- Logging en audittrail: inzicht in wie wanneer welke gegevens of documenten heeft verwerkt
HR-afdeling
Een groeiend webdevelopmentbureau wilde af van Excel-lijsten, losse mails en foutgevoelige handmatige invoer. Met Diamond zijn sollicitaties, declaraties en onboarding nu gestroomlijnd in digitale HR-flows met slimme formulieren en automatische berekeningen. Ervaar de oplossing nu zelf:
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
GGD Haaglanden
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Allianz
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Markel Insurance
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
HR-processen digitaliseren?
Download nu de gratis gids 'HR-processen digitaliseren in 4 stappen' om uw onboarding, verlofaanvragen en declaraties te versnellen, zonder zwaar HR-systeem.
Voor uw organisatie
Voor wie is HR-processen digitaliseren met Diamond bedoeld?
Diamond is ideaal voor HR- en personeelsmanagers in organisaties van ongeveer 20–200 medewerkers, die nu nog veel werken met Excel, e-mail en losse HR-formulieren. U wilt HR-processen digitaliseren, zoals onboarding, verlofaanvragen en declaraties, zonder direct een compleet, zwaar HR-systeem aan te schaffen of vervangen.
Veelgestelde vragen over HR-processen digitaliseren
-
HR-processen digitaliseren kan via verschillende digitale tools en platforms die repetitieve taken automatiseren, workflows centraliseren en data & documenten digitaal beheren, zoals HR-workflows, self-service portals, digitale formulieren en geïntegreerde HR-software.
De beste start maken met HR-processen digitaliseren? Download nu de gids
-
Diamond is geschikt voor organisaties die nog veel handmatig werk, Excel-lijsten en e-mails gebruiken voor HR-taken en die willen overstappen naar gestroomlijnde, digitale workflows voor onboarding, verlof, declaraties en andere HR-processen, zonder direct een groot HR-systeem te hoeven invoeren.
Wilt u weten of dit voor uw organisatie past? Download de gids of plan een demo.
-
Digitale onboarding start met een online formulier waarin nieuwe medewerkers gegevens invoeren; die data worden automatisch doorgegeven aan de juiste HR-workflows en gekoppelde documenten zoals contracten, toegangspassen en welkomstbrieven, zodat het proces sneller en overzichtelijker verloopt.
-
Door verlofaanvragen via een digitaal formulier te laten verlopen en deze automatisch te koppelen aan een workflow waarin managers en HR worden geïnformeerd en goedkeuringen plaatsvinden, krijgt HR realtime inzicht en vervalt handmatig werk zoals e-mail en papieren formulieren
-
Declaraties worden gedigitaliseerd door medewerkers digitale declaratieformulieren met uploads van bonnen in te laten dienen, waarop een automatische goedkeuringsworkflow volgt met regels en controles, waarna de data centraal worden opgeslagen en verwerkt zonder handmatig overtypen.
-
Begin meestal met processen die vaak terugkomen, nu in Excel/e-mail lopen en meerdere afdelingen raken. In de praktijk zijn dat bijna altijd onboarding, verlofaanvragen en declaraties; daarna volgen vaak HR-mutaties.
Twijfelt u waar u het beste kunt starten? In onze whitepaper “HR-processen digitaliseren in 4 stappen” vindt u een praktische checklist die helpt bepalen welk HR-proces in úw organisatie de meeste impact geeft als eerste stap.
HR-processen digitaliseren?
Download nu de gratis gids 'HR-processen digitaliseren in 4 stappen' om uw onboarding, verlofaanvragen en declaraties te versnellen, zonder zwaar HR-systeem.