Verhoog efficiëntie
Veel organisaties verliezen dagelijks uren aan handmatige gegevensverwerking. Met Diamond kunt u eenvoudig formulieren maken die langdurige en complexe workflows automatiseren. Van aanvragen en goedkeuringen tot klantgegevens, alles is gestroomlijnd en geautomatiseerd.
Het resultaat: minder handmatig werk, snellere doorlooptijden en meer tijd voor echte prioriteiten.
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Doormiddel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID codes over te typen.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Intramar gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs voor het bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanvraagformulier. Door middel van dit slimme formulier kunnen gebruikers eenvoudig zelf een verzekering aanvragen én direct online betalen.
Wij begrijpen dat de keuze voor tool om formulieren te maken niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u Diamond Forms eerst zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een e-mail
Met de ingebouwde gegevensconnector kunt u formulieren maken die slim werken: geen geïsoleerde velden, maar formulieren als onderdeel van uw volledige gegevensstroom. U kunt:
Dit zorgt ervoor dat de formulieren die u maakt naadloos integreren met uw IT-landschap.
Gekoppelde formulieren maken
Maak formulieren & workflows
Zijn de door uw relaties ingevulde gegevens relevant voor meerdere afdelingen? Met Diamond kunt u formulieren maken die eigen workflows bevatten. Dit betekent dat u precies kunt bepalen welke controles en vervolgacties nodig zijn. Bijvoorbeeld:
Bespaar tijd: Begin met formulieren maken en automatiseer uiteindelijk volledige processen.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Diamond biedt uitgebreid versiebeheer waarin alle veranderingen in een formulier over de tijd worden bijgehouden. U heeft overzicht van de wijzigingen en kunt wijzigingen maken in een gepubliceerd formulier. En hierbij worden alle antwoorden over alle versies voor u samengevoegd.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een gepubliceerd formulier wordt automatisch het versienummer van het formulier aangepast. De wijziging wordt gekoppeld aan de persoon die de wijziging heeft doorgevoerd.
Diamond biedt een breed scala aan exportmogelijkheden. Naast de standaard export van alle ingevoerde gegevens naar XLS, CSV, PDF of Word, kunt u reacties filteren op datum, status of specifieke ingevoerde gegevens. En kunt u reacties direct in een verticale lay-out exporteren.
Daarnaast kunt u een verbinding instellen om ingevoerde gegevens naar uw back-end systeem te schrijven.
Stel bij het uitnodigen van relaties meteen de juiste herinneringen in om hen eraan te herinneren het formulier in te vullen. Diamond biedt de optie om herinneringen in te stellen op een aantal dagen, weken of maanden of op een specifieke datum. Of om herinneringen repetitief te maken.
Stel eenvoudig standaard invoercontroles in zoals verplicht invullen, maximaal aantal opties en de minimale en maximale waarden. Of definieer meer geavanceerde controles zoals het datumbereik opgeven en uw eigen validaties maken via reguliere expressies. Ook kunt u eigen maskers toevoegen voor bijzondere formaten.
Met afhankelijkheden kunt u uw relatie op een intelligente manier door het formulier leiden. Een antwoord op een vraag kan er voor zorgen dat een andere vraag, of deel van het formulier niet meer relevant is. Afhankelijk van gegeven antwoorden, kunt u vragen(sets) tonen of verbergen, secties en pagina’s overslaan. Door de flexibele opzet is vrijwel elk denkbare afhankelijkheid te realiseren. Ook de uitkomst van een berekening of een combinatie van antwoorden.
Na het invullen van een formulier kunt u de routering naar uw relaties of medewerkers op een intelligente manier inrichten. Maak de uit te voeren acties afhankelijk van de gegeven antwoorden op de vragen en gebruik de antwoorden als parameters in teksten van e-mail en documenten.
Transformeer bij het verlaten van een veld de ingevoerde gegevens automatisch naar het juiste formaat voor uw organisatie. Diverse vooraf ingestelde transformaties voor Nederlandse postcode en (inter)nationale telefoonnummers staan standaard tot uw beschikking. Daarnaast kunt u uw eigen gedefinieerde transformaties toevoegen.
Stel vooraf regels in om automatisch te escaleren wanneer wordt voldaan aan de criteria die zijn gedefinieerd. U kunt zelf criteria definiëren voor het escaleren en de escalatieacties instellen wat er dan gebeurt.
Bij het maken van formulieren kunt u logica definiëren die gegevens automatisch valideert en transformeert. Dit voorkomt onjuiste invoer en vermindert de administratieve last. Zoals:
Slim formulieren maken
Een belangrijk voordeel van Diamond is de mogelijkheid om bestaande formulieren snel te bewerken. Moet u een actief formulier bijwerken? Pas het in slechts een paar klikken aan, zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen. Hergebruik vragensets of componenten en publiceer direct nieuwe varianten.
Diamond voegt de antwoorden van verschillende versies automatisch samen bij het exporteren en presenteren van de gegevens.
Een fout gemaakt in een actief formulier? Geen probleem, u kunt oudere formulierversies bekijken en herstellen.
Whitepaper
Met Diamond Forms, Flows & Docs kunt gemakkelijk zelf formulieren maken die aansluiten bij uw merk. Met de vele, unieke functies en uitgebreide beveiliging gaan de formulieren van Diamond verder dan andere oplossingen.
Digitaliseer uw formulieren, bespaar tijd & geld, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels.
De beste keuze maken voor uw invulformulieren?
Download nu het gratis whitepaper!
Elk proces is anders. Daarom is flexibiliteit cruciaal wanneer u een invulformulier wilt maken dat past bij uw organisatie. Met Diamond groeien invulformulieren moeiteloos mee met elke wijziging.
Ervaar de invulformulieren van Diamond nu zelf met een gratis demo
Formulieren digitaliseren gaat verder dan het vervangen van papier door een webformulier. Met Diamond maakt u van elke stap een digitale beleving die veilig, herkenbaar en gebruiksvriendelijk is.
Ervaar formulieren digitaliseren nu zelf:
Veiligheid en wet- en regelgeving zijn belangrijke uitgangspunten van Diamond Forms, Flows & Docs. De beste keuze maken voor uw formulier beveiliging? Voldoen aan AVG vereisten?
Download ons gratis whitepaper met 4 tips voor AVG-proof gegevensverwerking.
Wilt u direct kunnen inspelen op veranderingen in de markt? Met Diamond zet u in no-time professionele webformulieren live. Dankzij een intuïtieve drag-en-drop interface, aanpasbare thema’s en uitgebreide ondersteuning kunt u direct aan de slag.
Werkt uw organisatie met meerdere losse systemen of databanken die niet goed aansluiten? Pas zelf de uitgebreide integratie mogelijkheden van Diamond toe. Uw formulieren software optimaliseren? Download nu ons gratis whitepaper, met bewezen cases.
