Forms Automation Software

Diamond is forms automation software waarmee uw team slimme formulieren ontwerpt, gegevens verbindt, workflows automatiseert en documenten genereert. Verminder handmatig werk, verbeter de datakwaliteit en werk sneller met ons veilige, in de EU gehoste platform.

Boek nu een gratis online demo om Diamond Forms, Flows & Docs in actie te zien.

Gratis demo

Digitale formulieren zijn slechts stap één. Verminder handmatig werk door forms automation software te gebruiken om het hele proces te digitaliseren.

Wat jij kan doen met forms automation software

  • Formulier workflows: Automatiseer emails met triggers, routeer inzendingen, escaleer taken.
  • Dataverbindingen: Integreer met databases, API's of Excel voor realtime verwerking.
  • Documentgeneratie: Genereer direct Word- of PDF-bestanden in uw huisstijl op basis van ingevulde formulieren.
  • Herinneringen en versiebeheer: Verminder het aantal vervolggesprekken en werk live formulieren veilig bij.

Met de forms automation software van Diamond wordt elk formulier een slim proces.

STP graphic integrations
Onze klanten

Forms automation software toegepast in diverse branches

De functionaliteiten van Diamond zelf ervaren?

Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Online demo

Hoe Diamond forms automation software werkt

  • Verbind en valideer gegevens
    Koppel formulieren aan uw bestaande systemen, valideer invoer en transformeer gegevens direct, zodat de nauwkeurigheid vanaf de eerste invoer gewaarborgd is.
  • Bouw slimme formulieren
    Gebruik voorwaardelijke logica, afhankelijkheden en opties voor vooraf invullen om formulieren kort en gebruiksvriendelijk te houden en toch alles vast te leggen wat u nodig hebt.
  • Automatiseer workflows
    Verstuur automatisch meldingen, routeer cases of escaleer problemen. Uw team bespaart tijd en uw klanten krijgen snellere reacties.
  • Genereer en verwerk documenten
    Maak direct documenten is uw huisstijl en archiveer ze veilig. Niet handmatig kopiëren en plakken, geen fouten.

Forms automation software

Integraties Forms Automation Software

Automatiseer met naadloze integraties

Forms automation software van Diamond sluit aan op vrijwel elk systeem:

  • Back-office applicaties
  • Verzekeringsplatforms
  • Externe gegevensbronnen
  • Betalingsaanbieders
  • Identiteitsservices

Onze forms automation software integreert naadloos met uw bestaande IT-landschap, of het nu via API, databasekoppeling of Excel is.

Lees meer over de integraties

Forms automation software: Veilig & compliant

Diamond is ontworpen voor groeiende organisaties die moeten voldoen aan de hoogste normen:

  • Hosting in de EU en ISO-27001-gecertificeerde partner.
  • Encryptie in rust en tijdens verzending.
  • Twee-factorauthenticatie en Single Sign-On.
  • Configureerbare AVG-instellingen en volledige ondersteuning
  • voor gegevensverwijdering.
  • Toegankelijke formulieren conform de WCAG AA-norm.

Blijf veilig en compliant met forms automation softwrae die is ontworpen om te voldoen aan de normen en wetten die gelden voor uw bedrijf.

Lees verder op de beveiliging pagina

Veilige automatisering

ISO 27001 Certified

Veilige digitale formulieren

Whitepaper

Download nu het gratis whitepaper

Met Diamond Forms, Flows & Docs maakt u op een laagdrempelige manier slimme digitale formulieren die aansluiten bij uw merk. Met de vele, unieke functies en uitgebreide beveiliging gaat forms automation software van Diamond verder dan andere oplossingen.

Digitaliseer uw formulieren, bespaar tijd & geld, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels.

De beste keuze maken voor uw formulierautomatisering? Download nu het gratis whitepaper!

Het verhaal van

NIVRE

NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.

Lees verder
Insurance forms software
Het verhaal van

GGD Haaglanden

GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!

Lees verder
Medische formulieren
Het verhaal van

Allianz

Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.

Lees verder
Form software Allianz
Het verhaal van

Markel Insurance

Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.

Lees verder
Insurance forms software
Het verhaal van

Polaris Assuradeuren

Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.

Lees verder
Naverrekening Proces Overleg

Veelgestelde vragen

Wat is forms automation software?

Met forms automation software kunt u de volledige levenscyclus van formulieren digitaliseren en stroomlijnen, van ontwerp en validatie tot workflowautomatisering en documentgeneratie.

Hoe bespaart de forms automation software tijd?

Forms automation software van Diamond automatiseert repetitieve taken zoals gegevensinvoer, herinneringen en documentcreatie. Workflows sturen inzendingen direct naar de juiste persoon, terwijl integraties backofficesystemen in realtime bijwerken. Dit vermindert handmatig werk, elimineert menselijke fouten en versnelt de reactietijden.

Is de forms automation software van Diamond veilig en AVG-conform?

Ja. Diamond is gehost in de EU, ISO-27001-gecertificeerd en biedt encryptie tijdens verzending en opslag. Functies zoals tweefactorauthenticatie, Single Sign-On en configureerbare AVG-instellingen zorgen voor naleving en gegevensbescherming.

Welke bedrijven gebruiken forms automation software van Diamond?

Organisaties in de verzekeringssector, gezondheidszorg, onderwijs en financiële dienstverlening gebruiken Diamond om fouten te verminderen, de efficiëntie te verhogen en naleving te garanderen.
Bekijk de bewezen casestudy's

Met welke systemen kan de forms automation software worden geïntegreerd?

Diamond integreert naadloos met databases, API's en Excel. Of u nu verbinding moet maken met backoffice-applicaties, verzekeringsplatforms of betalingsproviders, onze software zorgt voor een soepele gegevensuitwisseling.

Kan ik actieve formulieren bewerken zonder mijn processen te verstoren?

Absoluut. Diamond ondersteunt versiebeheer, zodat u formulieren die al in gebruik zijn veilig kunt bijwerken. Wijzigingen worden bijgehouden, wat u flexibiliteit biedt en de mogelijkheid biedt om deze terug te draaien zonder downtime of gegevensverlies.

Meer informatie of een demo?

Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Online demo