Elk proces is anders. Daarom is flexibiliteit cruciaal wanneer u een invulformulier wilt maken dat past bij uw organisatie. Met Diamond groeien formulieren moeiteloos mee met elke wijziging.
Ervaar de invulformulieren van Diamond nu zelf met een gratis demo
Invulformulier maken
Een digitaal invulformulier moet méér kunnen dan velden verzamelen. Het moet zich aanpassen aan uw processen, uw data én uw gebruikers. Diamond geeft u die vrijheid:
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Doormiddel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID codes over te typen.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Intramar gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs voor het bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanvraagformulier. Door middel van dit slimme formulier kunnen gebruikers eenvoudig zelf een verzekering aanvragen én direct online betalen.
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Veilig én flexibel
Flexibiliteit betekent niets zonder zekerheid. Daarom is elk invulformulier in Diamond standaard beveiligd:
Meer weten? Bezoek onze Security-pagina
Vaak is een standaard invulformulier niet genoeg. Met Diamond maakt u invulformulieren die complexe berekeningen uitvoeren met uw eigen formules. Koppel eenvoudig een Excel-bestand of database en laat het formulier automatisch de juiste berekeningen maken. Perfect voor:
U levert razendsnel kloppende offertes en reageert sneller dan concurrenten. Combineer gebruiksgemak voor de klant met de zekerheid dat alle berekeningen betrouwbaar en up-to-date zijn.
Slim calculeren
Diamond biedt een breed scala aan soorten vraag en velden zoals bestand, handtekening, IBAN-nummer en nationaliteit. U heef volledige controle over de instellingen, zoals: automatisch corrigeren, standaard en grenswaarden. De mogelijkheden om uw eigen help- en hintteksten toe te voegen maakt ons aanbod compleet.
Met de score functionaliteit transformeert u eenvoudig een formulier in een online toets. Per vraag kunt u voor de mogelijke antwoorden de scores opgeven. Via zelf in te stellen formules wordt automatisch de eindscore berekend. Het resultaat van de afgeronde toets kunt u via een geautomatiseerde e-mail naar de deelnemer sturen en, via de data- connector, direct in uw eigen systeem bewaren.
Richt uw formulieren in per afdeling of team en zorg dat ingevulde formulieren bij de juiste persoon terecht komen. Met de uitgebreide instellingen kunnen dochterorganisaties hun online formulieren zelf volledig in richten. Deze functionaliteit is ook implementeerbaar voor franchisenemers.
Zorg dat de juiste mensen de juiste rechten hebben. U kunt precies instellen of een medewerker, afdeling of team formulieren kan maken, zien of alleen de uitslag kan bekijken en exporteren. Het is mogelijk in te stellen welke afdelingen welke formulieren kunnen beheren.
Stel in dat de formulieren na invullen precies op de juiste plek terecht komen en zorg dat opvolging (eventueel) anders wordt ingeregeld.
Volledige integratie binnen een specifiek bedrijfsproces dat echt uniek is voor uw organisatie en waar een standaardoplossing niet voldoet? Dan is het goed om te weten dat het Diamond team ruime ervaring heeft om extra functionaliteiten snel en betrouwbaar te ontwikkelen.
Diamond biedt 100% upgradegarantie op de combinatie van extra functionaliteiten en updates van het standaardproduct.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Diamond biedt uitgebreid versiebeheer waarin alle veranderingen in een formulier over de tijd worden bijgehouden. U heeft overzicht van de wijzigingen en kunt wijzigingen maken in een gepubliceerd formulier. En hierbij worden alle antwoorden over alle versies voor u samengevoegd.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een gepubliceerd formulier wordt automatisch het versienummer van het formulier aangepast. De wijziging wordt gekoppeld aan de persoon die de wijziging heeft doorgevoerd.
Maak gebruik van uw eigen vertrouwde Excel formules. Ga zelfs een stap verder en integreer een bestaand Excel-bestand met alle benodigde formules om de berekeningen en lijsten te koppelen aan uw formulier. Iedere nieuwe Excel upload wordt vanzelf bijgewerkt in het formulier.
Werkt uw organisatie internationaal of heeft u meerdere vestigingen? Met Diamond maakt u eenvoudig meertalige invulformulieren die aansluiten bij lokale wetgeving en gebruikersvoorkeuren.
Dankzij de vestigingsmodus kunnen dochterbedrijven of vestigingen een eigen huisstijl met eigen gebruikers, afdelingen, e-mails, formulieren en werkstromen beheren.
Zo waarborgt u consistentie én flexibiliteit voor elke locatie.
Meertaligheid en vestigingsmodus
Invulformulieren maken
Geen organisatie is hetzelfde. Daarom biedt Diamond de mogelijkheid om specifieke wensen en maatwerkfunctionaliteit toe te voegen aan uw invulformulieren. Denk aan unieke validatieregels, koppelingen met niche-systemen of extra workflowstappen die precies bij uw proces passen.
Dankzij onze upgradegarantie blijft dit maatwerk altijd ondersteund bij toekomstige updates. Zo profiteert u van flexibiliteit én zekerheid: uw invulformulieren groeien mee met nieuwe functies zonder dat u opnieuw hoeft te investeren.
Whitepaper
Met Diamond Forms, Flows & Docs maakt u op een laagdrempelige manier slimme invulformulieren die aansluiten bij uw merk. Met de vele, unieke functies en uitgebreide beveiliging gaan de invulformulieren van Diamond verder dan andere oplossingen.
Digitaliseer uw formulieren, bespaar tijd & geld, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels.
De beste keuze maken voor uw organisatie? Download nu het gratis whitepaper!
Is uw organisatie veel tijd kwijt door overtypen, corrigeren en informatie opzoeken? Worden Excel-bestanden in een doolhof van mappen op uw bedrijfsnetwerk bewaard? Zorg voor een efficiëntere bedrijfsvoering met digitale formulieren en proces automatisering via workflows die vóór u werken.
Formulieren digitaliseren gaat verder dan het vervangen van papier door een webformulier. Met Diamond maakt u van elke stap een digitale beleving die veilig, herkenbaar en gebruiksvriendelijk is.
Ervaar formulieren digitaliseren nu zelf:
Veiligheid en wet- en regelgeving zijn belangrijke uitgangspunten van Diamond Forms, Flows & Docs. De beste keuze maken voor uw formulier beveiliging? Voldoen aan AVG vereisten?
Download ons gratis whitepaper met 4 tips voor AVG-proof gegevensverwerking.
Wilt u direct kunnen inspelen op veranderingen in de markt? Met Diamond kunt u meteen aan de slag, zonder hoge investeringen. De beste keuze maken voor uw organisatie? Download nu ons gratis whitepaper met handige tips en bewezen cases.
Werkt uw organisatie met meerdere losse systemen of databanken die niet goed aansluiten? Pas zelf de uitgebreide integratie mogelijkheden van Diamond toe. Uw organisatie optimaliseren? Download nu ons gratis whitepaper, met bewezen cases.
