Verwerken uw medewerkers verzamelde gegevens handmatig in documenten, die opgemaakt moeten worden in uw huisstijl, en daarna handmatig verzonden moeten worden naar uw relaties? Laat het opstellen van documenten zoals offertes, contracten en certificaten uw werk niet afremmen, genereer automatisch documenten van formulier gegevens met de Diamond document generator.
Web formulieren naar compleet opgemaakte bestanden
In iedere organisatie worden documenten gebruikt om offertes uit te brengen, certificaten aan te leveren of contracten op te stellen. Het invoeren van gegevens kost tijd en er zijn extra werkzaamheden nodig voor de opvolgen van ontbrekende of verkeerd ingevulde informatie.
Gegevens die worden ingevuld in een Diamond formulier kunnen automatisch worden gebruikt binnen een gegenereerd Word en/of PDF bestand. Dit bestand wordt dan direct teruggemaild naar de eindgebruiker, zodat hij direct het benodigde document in zijn bezit heeft.
De automatische documentgeneratie van Diamond:
- Documentsjablonen in uw huisstijl.
- Definieer verwijzingen naar vragen en ingevoerde waarden.
- Gebruik uw eigen Word-documenten als sjabloon.
- Standaardsjablonen om een offerte of polis te genereren.
- Voeg geavanceerde functionaliteiten, zoals voorwaardelijke tabellen, aan uw sjabloon toe.
- Verzend gegenereerde documenten direct naar uw relaties via automatische mailacties.
- Als overkoepelende vereniging bent u in staat per individueel lid document opmaak in te stellen.
- Bepaal met behulp van condities in formulieren welke documenten wel of niet worden verstuurd.
Functionaliteiten
Document mogelijkheden
Welke features maken Diamond de perfecte tool voor uw formulier en document management? Bekijk de kenmerken waardoor Diamond boven de concurrentie uit stijgt.
Verhoog loyaliteit met directe terugkoppeling
Tegenwoordig verwacht bijna iedereen directe reactie op informatie die ze u verstrekken, laat uw relaties niet te lang wachten. Met de automatische documentgeneratie van Diamond levert u feedback zonder vertraging met toepasselijke documenten. Op maat gemaakt voor uw relatie, en volledig in lijn met uw branding.
Dynamische formulieren worden aangevuld met gegevens uit uw eigen systemen, voor een soepele gebruikerservaring. Toon uw relatie direct variabele kostenberekeningen of gepersonaliseerde opleidingscertificaten, zijn ze tevreden met wat ze zien? Met de e-sign opties van Diamond kan een juridisch geldig akkoord worden gegeven door middel van digitale ondertekening. Onze klanten gebruiken de Diamond document generator onder andere voor:
- offertes en polissen
- online betalingen
- naverrekeningen
- contracten
- certificaten en diplomas
- aanmeldingen en inschrijvingen
- evaluaties
Toon professionele, persoonlijke Word en PDF documenten in lijn met wat uw relatie verwacht. Gebruik de document generator van Diamond.
Digitaal ondertekenen
Diamond maakt het mogelijk om formulieren zoals overeenkomsten, polissen en offertes, met één klik, juridisch sluitend digitaal te ondertekenen. Verkort uw verwerkingstijd en maakt het uw relatie nog makkelijker.
Bekijk de opties voor elektrische ondertekening op de e-sign pagina
Online betalingen doen
Sta met Diamond online betalingen toe in uw online formulieren, zo handelt u overeenkomsten nog sneller af. Diamond is te koppelen met alle bekende online payment providers zoals Mollie Buckaroo & Ogone.
Bekijk alle betaalproviders en andere integraties van Diamond op de integraties pagina
Whitepaper
Download nu onze whitepaper
De keuze voor nieuwe software is niet zomaar gemaakt. Maak een weloverwogen beslissing met een handige whitepaper, gebruik de checklists tips en bewezen klantcases om uw selectie te maken.
Ga volledig digitaal en verhoog de loyaliteit van uw relaties, speel snel in op marktontwikkelingen, optimaliseer uw processen, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels. Download nu onze gratis whitepaper.
