Relevantie, transparantie en communicatie zijn prioriteiten voor vrijwel alle verenigingen en stichtingen. Met Diamond maakt u het delen van informatie, kennis en het faciliteren van communicatie makkelijker. Online formulieren met workflows en documentgeneratie voorkomen fouten en verhogen uw efficiëntie. Effectiviteit, kostenbeheersing en de leden staan hierbij centraal.
Uw belangrijkste voordelen
- Verminder de administratie, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
- Verzorg inschrijvingen, uitschrijvingen, mutaties en klachtenafhandeling met eenvoudige online formulieren die direct gekoppeld zijn met de administratiesystemen.
- Organiseer eenvoudig o.a. online onderzoeken, testen, polls en enquêtes.
- Stel per individueel lid styling, e-mails en templates in.
- Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en bijbehorende workflows aan zonder kennis van ICT.
- Maak meertalige, AVG proof, flexibele en digitale ondertekende formulieren.
- Laat nieuwe leden zich eenvoudig aanmelden of direct inschrijven.
- Biedt leden de mogelijkheid eventuele klachten bij u kenbaar te maken.
- Verwerk automatisch betalingen voor het lidmaatschap.
- Verzorg gemakkelijk de onboarding van leden.
Diamond laat de administratie efficiënter werken en dit allemaal door slimme vriendelijke en vooraf ingevulde formulieren in uw eigen huisstijl. Met de flexibiliteit die u met Diamond in huis haalt speelt u direct in op veranderingen binnen uw vereniging of stichting.
Wilt u meer weten? Download direct onze nieuwe whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!
Inschrijvingsformulier
Direct inschrijven
Door gebruik te maken van de formulieren van Diamond kunt u een efficiënt aanmeldproces inrichten. De volgende functies van Diamond stellen uw vereniging in staat om gegevens in één keer goed op te slaan en niet achteraf te hoeven verbeteren of opnieuw op te vragen:
- Koppelingen met databases en bestanden om bekende gegevens vooraf in te vullen en aanpassingen direct te verwerken.
- Condities op vragen, vragensets en pagina’s zodat alleen relevante vragen worden getoond.
- Automatische correcties van ingetikte gegevens.
- Interne ‘controle en verbeter’ opties voor uw eigen medewerkers.
Klachtformulier
Uitstekende klachtafhandeling
Als branchevereniging wilt u uiteraard de beste ervaring voor uw leden en hun cliënten. Bijvoorbeeld met een goed klachtafhandelingsproces. Met de formulieren van Diamond kunt u snel en overzichtelijk inzicht krijgen in waar het mis gaat en hoe dit kan worden opgelost. Bovendien zijn alle formulieren van Diamond AVG compliant dus u voldoet direct aan alle vereisten.
Het verhaal van
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond Online Forms om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond makkelijk.
Het verhaal van
Allianz
Allianz gebruikt Diamond formulieren voor de onboarding van nieuwe verzekeringsagenten. Voor Allianz is efficiënt werken en het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. De handige koppelvlakken en het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond te kiezen.
Het verhaal van
AIG Europe
In samenwerking met AIG Europe biedt KU Leuven studenten die in het kader van hun studie naar het buitenland reizen, de mogelijkheid om in te tekenen op een reisbijstandsverzekering. AIG Europe heeft met Diamond een heldere aanmeldpagina met premiebetaling gerealiseerd waar elke student online de verzekering afsluit. Na de registratie van de betaling ontvangt de student de polis in PDF.
Het verhaal van
INTRAMAR
INTRAMAR gebruikt Diamond formulieren voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor zelfstandigen. De mogelijkheid om direct de premie te berekenen en in het formulier te tonen, de uitstap naar het Sanctieplatform én geïntegreerde betaling waarna de relatie binnen enkele minuten het certificaat, de polis én de factuur via e-mail ontvangt maakt Diamond een ideale oplossing.
Het verhaal van
MS Amlin
MS Amlin wilde een flexibele calculatietool laten ontwikkelen die door de makelaars via hun website zou kunnen worden aangeboden. Door de flexibiliteit van Diamond de combineren met vertrouwde calculaties in Excel wordt de kennis van experts maximaal benut. Dit zorgt voor een snelle time-to-market.
Het verhaal van
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Betaalformulier
Verwerk betalingen
Met Diamond is niet alleen mogelijk om informatie via formulieren te verzamelen. Ook betalingsinformatie kan verzameld worden en online betalingen kunnen worden afgerond door de beschikbare koppelingen met verschillende betaalproviders.
PE-aanvraag
Onderscheidende huisstijlen
Met Diamond bent u als overkoepelende vereniging in staat om per individueel lid styling, e-mails, templates en talen in te stellen. Zo kan elk lid van de vereniging zijn eigen styling en gepersonaliseerde elementen invoegen maar kunt u alle informatie ontvangen op een uniforme manier.
Kandidaatstellingformulier
Direct secuur te werk gaan
Als vereniging gebeurt het regelmatig dat er privacygevoelige informatie via formulieren wordt verzonden. Beveiligingsmaatregelen zijn belangrijk om zorgen dat de informatie niet zomaar uitlekt. Met Diamond voldoet u direct aan de volgende veiligheid en compliance eisen:
- AVG-support voor velden.
- Periodieke pentests.
- On premise, cloud hosting in Nederland of cloud optie bij alle bekende cloud leveranciers.