Relevantie, transparantie en communicatie zijn prioriteiten voor vrijwel alle verenigingen en stichtingen. Met Diamond maakt u het delen van informatie, kennis en het faciliteren van communicatie makkelijker. Online formulieren met workflows en documentgeneratie voorkomen fouten en verhogen uw efficiëntie. Effectiviteit, kostenbeheersing en de leden staan hierbij centraal. 

Uw belangrijkste voordelen

  • Verminder de administratie, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
  • Verzorg inschrijvingen, uitschrijvingen, mutaties en klachtenafhandeling met eenvoudige online formulieren die direct gekoppeld zijn met de administratiesystemen.
  • Organiseer eenvoudig o.a. online onderzoeken, testen, polls en enquêtes.
  • Stel per individueel lid styling, e-mails en templates in.
  • Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en bijbehorende workflows aan zonder kennis van ICT.
  • Maak meertalige, AVG proof, flexibele en digitale ondertekende formulieren.
  • Laat nieuwe leden zich eenvoudig aanmelden of direct inschrijven.
  • Biedt leden de mogelijkheid eventuele klachten bij u kenbaar te maken.
  • Verwerk automatisch betalingen voor het lidmaatschap.
  • Verzorg gemakkelijk de onboarding van leden.

Diamond laat de administratie efficiënter werken en dit allemaal door slimme vriendelijke en vooraf ingevulde formulieren in uw eigen huisstijl. Met de flexibiliteit die u met Diamond in huis haalt speelt u direct in op veranderingen binnen uw vereniging of stichting.

Whitepaper workflow

 

Wilt u meer weten? Download direct onze nieuwe whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!

Inschrijvingsformulier

Direct inschrijven

Door gebruik te maken van de formulieren van Diamond kunt u een efficiënt aanmeldproces inrichten. De volgende functies van Diamond stellen uw vereniging in staat om gegevens in één keer goed op te slaan en niet achteraf te hoeven verbeteren of opnieuw op te vragen:

  • Koppelingen met databases en bestanden om bekende gegevens vooraf in te vullen en aanpassingen direct te verwerken.
  • Condities op vragen, vragensets en pagina’s zodat alleen relevante vragen worden getoond.
  • Automatische correcties van ingetikte gegevens.
  • Interne ‘controle en verbeter’ opties voor uw eigen medewerkers.

Klachtformulier

Uitstekende klachtafhandeling

Als branchevereniging wilt u uiteraard de beste ervaring voor uw leden en hun cliënten. Bijvoorbeeld met een goed klachtafhandelingsproces. Met de formulieren van Diamond kunt u snel en overzichtelijk inzicht krijgen in waar het mis gaat en hoe dit kan worden opgelost. Bovendien zijn alle formulieren van Diamond AVG compliant dus u voldoet direct aan alle vereisten.

Betaalformulier

Verwerk betalingen

Met Diamond is niet alleen mogelijk om informatie via formulieren te verzamelen. Ook betalingsinformatie kan verzameld worden en online betalingen kunnen worden afgerond door de beschikbare koppelingen met verschillende betaalproviders.

PE-aanvraag

Onderscheidende huisstijlen

Met Diamond bent u als overkoepelende vereniging in staat om per individueel lid styling, e-mails, templates en talen in te stellen. Zo kan elk lid van de vereniging zijn eigen styling en gepersonaliseerde elementen invoegen maar kunt u alle informatie ontvangen op een uniforme manier.

Kandidaatstellingformulier

Direct secuur te werk gaan

Als vereniging gebeurt het regelmatig dat er privacygevoelige informatie via formulieren wordt verzonden. Beveiligingsmaatregelen zijn belangrijk om zorgen dat de informatie niet zomaar uitlekt. Met Diamond voldoet u direct aan de volgende veiligheid en compliance eisen:

  • AVG-support voor velden.
  • Periodieke pentests.
  • On premise, cloud hosting in Nederland of cloud optie bij alle bekende cloud leveranciers.