De transport en logistieke sector wordt veelal nog kleinschalig, ambachtelijk en conservatief genoemd. De komende jaren zullen grote technologische innovaties hun intrede doen. Met Diamond Forms, Flows & Docs bent u een pioneer en uw concurrenten een stap voor. Diamond biedt toegevoegde waarde voor élke afdeling van chauffeur tot werkvoorbereider tot de financiële controle.
Uw belangrijkste voordelen
Diamond biedt u onbeperkte mogelijkheden om uw logistieke processen te stroomlijnen en voordeel te behalen op de concurrentie. Door de flexibiliteit en efficiëntie verhogende functionaliteiten heeft Diamond voor elke stap in de supply chain toegevoegde waarde.
- Maak direct berekeningen en offertes via interactieve offerteformulieren.
- Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en workflows aan zonder ICT afdeling.
- Koppel via de data connector formulieren aan de uw vertrouwde Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
- Werk efficiënter zonder overtypen of het opvolgen van verkeerd ingevulde formulieren.
- Faciliteer electronische vrachtbrieven en keuringsverlagen.
- Biedt uw formulieren aan in de talen van alle landen waarin u actief bent.
- Maak aanvragen voor vergunningen via een AVG proof en digitaal te onderteken formulier.
- Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers.
- Inventariseer uw werkmateriaal.
Met de flexibiliteit die u met Diamond in huis haalt speelt u direct in op aanpassingen en veranderingen binnen uw logistieke organisatie. Bovendien voldoet u direct aan de AVG en veiligheidseisen en wordt uw werk sneller, preciezer, meer schaalbaar en gemakkelijker. Precies wat u als logistieke dienstverlener nodig heeft.
Wilt u meer weten? Download direct onze nieuwe whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!
Interactieve offertes
Direct een offerte afgeven
Bij het afgeven van offertes speelt de snelheid van terugkoppeling een steeds belangrijkere rol in het selectiecriterium van klanten. Bestaande tijdrovende processen met veel controlewerk zijn met Diamond eenvoudig te vervangen. Met Diamond kunt u zelf interactieve offerteformulieren maken die:
- direct berekeningen maken en tonen
- gepersonaliseerde offerte als PDF opmaken en mailen naar de klant
- online betalen en de definitieve factuur genereren
- automatisch de gegevens in uw backoffice opslaan
Meertalige ondersteuning
Internationale (groei)mogelijkheden
Logistieke processen blijven niet binnen de grenzen, hierdoor kan een taalbarrière een obstakel zijn. Met Diamond niet. U creëert makkelijk formulieren in elke taal ter wereld.
Analyseren en beheren van de reacties blijft eenvoudig doordat alle antwoorden in één bestand kunnen worden geëxporteerd. Per formulier kunt u uiteraard zelf de verschillende talen beheren zodat u de ultieme focus heeft op uw contacten.
Het verhaal van
AIG Europe
In samenwerking met AIG Europe biedt KU Leuven studenten die in het kader van hun studie naar het buitenland reizen, de mogelijkheid om in te tekenen op een reisbijstandsverzekering. AIG Europe heeft met Diamond een heldere aanmeldpagina met premiebetaling gerealiseerd waar elke student online de verzekering afsluit. Na de registratie van de betaling ontvangt de student de polis in PDF.
Het verhaal van
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond Online Forms om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond makkelijk.
Het verhaal van
Allianz
Allianz gebruikt Diamond formulieren voor de onboarding van nieuwe verzekeringsagenten. Voor Allianz is efficiënt werken en het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. De handige koppelvlakken en het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond te kiezen.
Het verhaal van
INTRAMAR
INTRAMAR gebruikt Diamond formulieren voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor zelfstandigen. De mogelijkheid om direct de premie te berekenen en in het formulier te tonen, de uitstap naar het Sanctieplatform én geïntegreerde betaling waarna de relatie binnen enkele minuten het certificaat, de polis én de factuur via e-mail ontvangt maakt Diamond een ideale oplossing.
Het verhaal van
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Het verhaal van
MS Amlin
MS Amlin wilde een flexibele calculatietool laten ontwikkelen die door de makelaars via hun website zou kunnen worden aangeboden. Door de flexibiliteit van Diamond de combineren met vertrouwde calculaties in Excel wordt de kennis van experts maximaal benut. Dit zorgt voor een snelle time-to-market.
Koppelingsmogelijkheden
Versnel werkprocessen
Het steeds opnieuw invullen van al bekende gegevens word gezien als een van de meest hinderlijke obstakels bij het invullen van formulieren. Met Diamond worden reeds bekende gegevens vooraf ingevuld en kunt u de ingevulde aanvullende informatie automatisch verwerken in uw systemen. Het is mogelijk om koppelingen te maken met:
- webservices
- alle soorten API’s
- Excel-bestanden
- Low Code tools (zoals Silicon, Powerapps en Outsystems)
Materiaalinventarisatie
Overzicht over al het werkmateriaal
Het overzicht behouden over al het werkmateriaal kan een tijdrovende klus zijn. Een inventarisformulier is dan een effectief hulpmiddel. Door handig gebruik te maken van herhalende vragensets kunt u alle materialen in één formulier toevoegen en verzenden. Het is ook altijd mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan zodat de voortgang niet verloren gaat.
Veiligheid en compliance
Direct secuur te werk gaan
Bij invullen van formulieren is het onvermijdelijk dat privacygevoelige informatie wordt overgedragen. Daarom zullen strikte beveiligingsmaatregelen vereist zijn. Met Diamond voldoet u aan de volgende veiligheids- en AVG-eisen:
- categorisering van velden en formulieren
- 100% gegevensverwijdering
- automatische periodieke verwijdering van ingevoerde gegevens
- juridisch geldige handtekeningen
- uitgebreid gebruikersbeheer met zelf instelbare rechten en rollen
- gegevensversleuteling
- periodieke pentests
- hosting on premise of in de cloud in Nederland bij een professioneel datacenter