Relevantie, veiligheid en communicatie zijn belangrijke begrippen voor elke overheidsorganisatie. Het delen van informatie, kennis en het faciliteren van veilige communicatie spelen een steeds grotere rol. De online formulieren, documentgeneratie en automatische workflows van Diamond verbeteren de service naar uw burgers met effectieve, gebruiksvriendelijke formulieren.
Uw belangrijkste voordelen
- Verminder de administratie, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
- Verzorg in- en uitschrijvingen, mutaties en klachtenafhandeling met eenvoudige online formulieren die direct gekoppeld zijn met de administratiesystemen.
- Voldoe aan de hoogste veiligheid en compliance eisen.
- Maak meertalige, AVG proof, flexibele en digitaal ondertekende formulieren.
- Organiseer eenvoudig o.a. online onderzoeken, testen, polls en enquêtes.
- Stel styling, e-mails en templates in. Compleet conform uw huisstijl.
- Pas zelf eenvoudig uw formulieren en bijbehorende workflows aan zonder kennis van ICT.
- Maak snelle overzichten, analyses, evaluaties en rapportages.
- Koppel via de Data Connector formulieren aan de uw vertrouwde Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
- Biedt relaties de mogelijkheid eventuele klachten bij u kenbaar te maken.
- Verwerk automatisch betalingen en donaties.
- Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers of vrijwilligers.
- Automatiseer handwerk processen door middel van workflows en automatische acties.
- Genereer automatisch Excel, PDF en Word bestanden met ingevulde gegevens.
Diamond laat uw administratie efficiënter werken en dit allemaal door slimme, vooraf ingevulde formulieren, systeemkoppelingen en automatische acties. Met de flexibiliteit die u met Diamond in huis haalt verhoogt u gebruiksvriendelijkheid van uw formulieren.
Wilt u meer weten? Download direct onze nieuwe whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!
Meldingen registreren
Integreer uw systemen
Koppel andere systemen en bronnen om uw werkprocessen te stroomlijnen. Met Diamond heeft u onbeperkte mogelijkheden om verbinding te maken met interne en externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven. Handmatige processen kunnen worden omgezet naar automatische workflows.
Het koppelen van gegevens uit databases, Excel-bestanden, interne of externe webservices en API’s is met Diamond een fluitje van een cent. Het is mogelijk om gegevens uit elk systeem te tonen in formulieren, en gegevens uit ingevulde formulieren kunnen rechtstreeks in andere systemen worden opgeslagen.
Meer informatie of een demo?
Wij ondersteunen ook onderhandse aanbestedingen.
Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp om direct in contact te komen met een Expert van Diamond.
AVG-proof formulier
Zorgeloos secuur te werk
In de overheid sector waar de meeste gegevens privacygevoelig zijn, zou het drastische gevolgen kunnen hebben als er niet wordt voldaan aan de hoge veiligheids- en compliance eisen. Met Diamond voldoet u moeiteloos aan alle moderne compliance vereisten en GDPR regelgeving. Bijvoorbeeld in aanvraagformulieren voor toegangspassen en formele documenten zoals een paspoort of rijbewijs.
- AVG-support voor velden
- 100% gegevensverwijdering
- Periodieke pentests
- On premise, cloud hosting in Nederland of cloud optie bij alle bekende cloud leveranciers
- Formulieren en reacties versleuteld en onleesbaar bewaren
- Volledig versleuteld e-mails verzenden
Internationaal te gebruiken
Meertalige ondersteuning
Overheidsprocessen blijven niet binnen taal- en landsgrenzen, hierdoor kan de taalbarrière een obstakel zijn. Met Diamond niet. U creëert makkelijk formulieren in elke taal ter wereld. Met meerdere talen binnen één formulier.
Analyseren en beheren van de reacties blijft eenvoudig doordat alle antwoorden in één bestand kunnen worden geëxporteerd. Per formulier kunt u zelf de verschillende talen beheren, niet alleen voor de vragen maar ook voor antwoordopties, hints en helpteksten.
Het verhaal van
MS Amlin
MS Amlin wilde een flexibele calculatietool laten ontwikkelen die door de makelaars via hun website zou kunnen worden aangeboden. Door de flexibiliteit van Diamond de combineren met vertrouwde calculaties in Excel wordt de kennis van experts maximaal benut. Dit zorgt voor een snelle time-to-market.
Het verhaal van
AIG Europe
In samenwerking met AIG Europe biedt KU Leuven studenten die in het kader van hun studie naar het buitenland reizen, de mogelijkheid om in te tekenen op een reisbijstandsverzekering. AIG Europe heeft met Diamond een heldere aanmeldpagina met premiebetaling gerealiseerd waar elke student online de verzekering afsluit. Na de registratie van de betaling ontvangt de student de polis in PDF.
Het verhaal van
INTRAMAR
INTRAMAR gebruikt Diamond formulieren voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor zelfstandigen. De mogelijkheid om direct de premie te berekenen en in het formulier te tonen, de uitstap naar het Sanctieplatform én geïntegreerde betaling waarna de relatie binnen enkele minuten het certificaat, de polis én de factuur via e-mail ontvangt maakt Diamond een ideale oplossing.
Het verhaal van
Markel Insurance
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Het verhaal van
Allianz
Allianz gebruikt Diamond formulieren voor de onboarding van nieuwe verzekeringsagenten. Voor Allianz is efficiënt werken en het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. De handige koppelvlakken en het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond te kiezen.
Het verhaal van
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Het verhaal van
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond Online Forms om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond makkelijk.
Excel-support
Toon direct berekeningen uit Excel in formulieren
Het handmatig uitvoeren en jaarlijks aanpassen van berekeningen kost veel tijd en de kans op miscalculaties is relatief groot. In Diamond is het mogelijk om Excel formules te gebruiken die automatisch berekeningen toepassen op basis van de ingevulde velden. U kunt zelfs een stap verder gaan en een bestaand Excel bestand integreren om de berekeningen en lijsten direct te koppelen aan uw formulieren. De resultaten van de berekeningen worden in het formulier getoond, en bij een aanpassing opnieuw berekend. Zo bespaard uw back office afdeling tijd en weet u altijd zeker dat de berekeningen 100% kloppen.