Een non-profit mag inkomsten genereren en winst maken zolang dit weer geïnvesteerd wordt in de organisatie. Gebruik deze investeringen om uw relevantie, transparantie en communicatie te verhogen met Diamond. Het delen van informatie, kennis en het faciliteren van communicatie spelen een steeds grotere rol in elke organisatie, en met de juiste formulieren en workflow software richt u deze processen zo efficiënt mogelijk in. Effectiviteit, kostenbeheersing en uw leden staan hierbij centraal. 

Uw belangrijkste voordelen

  • Verminder de administratie, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
  • Verzorg in- en uitschrijvingen, mutaties en klachtenafhandeling met eenvoudige online formulieren die direct gekoppeld zijn met de administratiesystemen.
  • Organiseer eenvoudig o.a. online onderzoeken, testen, polls en enquêtes.
  • Stel styling, e-mails en templates in met onze formulieren.
  • Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en bijbehorende workflows aan zonder kennis van ICT.
  • Maak meertalige, AVG proof, flexibele en digitale ondertekende formulieren.
  • Maak ook snelle overzichten, analyses, evaluaties en rapportages.
  • Koppel via de data connector formulieren aan uw vertrouwde Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
  • Laat nieuwe leden zich eenvoudig aanmelden of direct inschrijven.
  • Verwerk automatisch betalingen en donaties.
  • Registreer behaalde certificaten en registraties direct in uw administratie.
  • Vraag privacygevoelige informatie voor bijvoorbeeld kandidaatstellingen op.
  • Organiseer eenvoudig kennistests en enquêtes.
  • Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers of vrijwilligers.

Diamond laat uw administratie efficiënter werken met slimme formulieren en geautomatiseerde processen gekoppeld aan uw eigen templates met brandstyling. Met de flexibiliteit die u met Diamond formulieren en workflow in huis haalt speelt u direct in op veranderingen binnen uw vereniging of stichting.

Whitepaper workflow tool

 

Wilt u meer weten? Download direct onze nieuwe whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!

Inschrijvingsformulier

Direct inschrijven

Door gebruik te maken van de formulieren van Diamond kunt u een efficiënt aanmeldproces inrichten. De volgende functies van Diamond stellen uw organisatie in staat om gegevens in één keer goed op te slaan en niet achteraf te hoeven verbeteren of opnieuw op te vragen:

  • Koppelingen met databases en bestanden om bekende gegevens vooraf in te vullen en aanpassingen direct te verwerken.
  • Condities op vragen, vragensets en pagina’s zodat alleen relevante vragen worden getoond.
  • Automatische correcties van ingetikte gegevens.
  • Interne ‘controle en verbeter’ opties voor uw eigen medewerkers.

Kandidaatstellingformulier

Direct secuur te werk gaan

Het gebeurt regelmatig dat er privacygevoelige informatie via formulieren wordt verzonden. Beveiligingsmaatregelen zijn daarom belangrijk om zorgen dat de informatie niet zomaar uitlekt en uw processen aansluiten bij de relevante veiligheidseisen. Met Diamond voldoet u direct aan de volgende veiligheid en compliance eisen:

  • AVG-support voor velden
  • 100% gegevensverwijdering
  • periodieke pentests
  • versleutelde formulieren, reacties en e-mails
  • inloggen met 2FA
  • on premise, cloud hosting in Nederland of cloud optie bij alle bekende cloud leveranciers

Betaalformulier

Verwerk betalingen

Met Diamond is niet alleen mogelijk om informatie via formulieren te verzamelen, maar kan ook betalingsinformatie verzameld worden. Online betalingen kunnen in formulieren afgerond worden door de beschikbare koppelingen met verschillende betaalproviders bijvoorbeeld:

  • Mollie
  • Paypal
  • Adyen
  • Multisafepay
  • Bucharoo
  • Ogone

PE-aanvraag

Onderscheidende huisstijlen

Met Diamond bent u als overkoepelende organisatie in staat om per individu styling, e-mails, templates en talen in te stellen. Zo kan ieder zijn eigen styling en gepersonaliseerde elementen invoegen maar kunt u alle informatie ontvangen op een uniforme manier.

Klachtformulier

Uitstekende klachtafhandeling

Als organisatie wilt u uiteraard de beste ervaring voor uw leden en medewerkers. Bijvoorbeeld met een goed klachtafhandelingsproces. Met de formulieren van Diamond kunt u snel en overzichtelijk inzicht krijgen in waar het mis gaat en hoe dit kan worden opgelost. Bovendien zijn alle formulieren van Diamond AVG compliant dus u voldoet direct aan alle vereisten.