Alle functionaliteiten in één oogopslag

Download

Het complete overzicht

Ontdek gratis de volledige lijst met functionaliteiten van Diamond Forms, Flows & Docs. Als u eerder een online formulier en workflow management tool hebt gebruikt en precies weet welke functies u wilt, is dit de juiste PDF voor u.

Functionaliteiten

Uitzonderlijk mogelijkheden

Welke functies moeten we uitlichten om onuitwisbare indruk te geven van de uitgebreide mogelijkheden van Diamond? We geloven dat het een combinatie is van vele standaardfuncties en deze onderscheidende kenmerken.

Data uitwisseling met andere software

De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden. Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.

Bekijk alle integratiemogelijkheden

Maatwerk met 100% upgradegarantie

Volledige integratie binnen een specifiek bedrijfsproces dat echt uniek is voor uw organisatie en waar een standaardoplossing niet voldoet? Dan is het goed om te weten dat het Diamond team ruime ervaring heeft om extra functionaliteiten snel en betrouwbaar te ontwikkelen. Diamond biedt 100% upgradegarantie op de combinatie van extra functionaliteiten en updates van het standaardproduct.

Excelformules en -bestanden voor complexe berekeningen

Maak gebruik van uw eigen vertrouwde Excel formules. Ga zelfs een stap verder en integreer een bestaand Excel-bestand met alle benodigde formules om de berekeningen en lijsten te koppelen aan uw formulier. Iedere nieuwe Excel upload wordt vanzelf bijgewerkt in het formulier.

Flexibele hosting

Diamond kan on-premise, in de Cloud of bij een gecertificeerd Nederlands datacenter worden gehost. Het NL-based datacenter heeft een uitstekende backbone-verbinding en dat voldoet aan ISO 9001, 14001, 27001 en ISAE 3000/ SOC2 Type 1 certificering.

Meerdere talen binnen één formulier

Diamond ondersteunt meerdere talen voor één formulier. Alle antwoorden van de verschillende talen kunnen in een bestand worden geëxporteerd. U heeft geen gedoe meer met het combineren van verschillende bestanden. De verschillende talen kun je natuurlijk zelf beheren. Dat is niet beperkt tot alleen de vragen, antwoordopties, hint en helpteksten. Zodat u ultieme focus op uw contacten heeft.

Automatiseer processen met workflow

Stel acties in om e-mails te verzenden en gegevens weg te schrijven naar de juiste systemen. Herhalende processen zoals het handmatig opmaken van bestanden en versturen van bevestigingen worden met Diamond volledig geautomatiseerd.

Uitgebreide document generator

Met de document generator creëert u zelf alle sjablonen die u nodig heeft voor professionele communicatie met uw relaties. De mogelijkheden zijn legio. Gebruik uw eigen Word-documenten als stijlsjabloon of download en personaliseer het beschikbare basissjabloon.

Gebruik antwoorden uit formulier op de juiste plek in uw document.
Genereer tabellen afhankelijk van ingevoerde antwoorden.
Voeg gegenereerde documenten toe als parameter bij een webservice.
Verstuur documenten automatisch naar uw contactpersonen en mappen.

Unieke versionering

Diamond biedt uitgebreid versiebeheer waarin alle veranderingen in een formulier over de tijd worden bijgehouden. U heeft overzicht van de wijzigingen en kunt wijzigen maken in een gepubliceerd formulier. En hierbij worden alle antwoorden over alle versies voor u samengevoegd. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een gepubliceerd formulier wordt automatisch het versienummer van het formulier aangepast. De wijziging wordt gekoppeld aan de persoon die de wijziging heeft doorgevoerd.

Functionaliteiten

Benieuwd naar het volledige overzicht?

Bekijk de complete lijst van alle Diamond functionaliteiten. Tamelijk overweldigend al zeggen we het zelf. Zoekt u een specifieke functionaliteit die er niet tussen staat? Neem contact met ons op. Diamond is continu in beweging.

Bekijk alle functionaliteiten

Zoek op functionaliteit

Form designer

Gebruik de drag-and-drop-functionaliteit om snel elementen toe te voegen.
Vind snel elementen met uitgebreide zoek- en filteropties.
Vind snel een vraag via zoeken op trefwoord in de verkenner weergave.
Kopieer afzonderlijke vragen, complete groepen, secties of hele pagina's.
Schakel tussen formuliertalen binnen elke vraag.
Gebruik de snelle paginanavigatie om eenvoudig tussen pagina's te schakelen.
Voeg nieuwe pagina's toe waar u wilt.
Splits pagina's in verschillende delen met secties.
Sleep secties, groepen of vragen naar andere pagina's in de verkenner weergave.
Stel voorwaarden in op vooruit of achteruit navigatie.
Krijg direct toegang tot algemene formulierinstellingen, styling of deelacties.
Gebruik toetscombinaties om het formulier snel op te slaan of te publiceren.
Sla het formulier op zonder het te publiceren of publiceer direct.
Bekijk en test het formulier op desktop, tablet en mobiel.
Maak het formulier beschikbaar tussen specifieke datums en tijden.
Herstel eerdere versies van het formulier met versiebeheer.

Component options

Gebruik de standaard instellingen per component.
Gebruik geavanceerde instellingen per component.
Gebruik specifieke instellingen per component.
Maak gebruik van de verschillende contextuele help-opties.
Geef help-teksten in velden zelf weer, zodat gebruikers weten wat er van hen wordt verwacht.
Stel vooraf ingevulde standaardwaardes in.
Gebruik vooraf ingestelde validaties zoals Nederlandse postcode en (inter)nationale telefoonnummers.
Gebruik vooraf ingestelde validatie via maskers of reguliere expressies.
Voeg eigen gedefinieerde validaties toe.
Maak gebruik van standaard teksten of gebruik per validatie een eigen tekst.
Transformeer ingevoerde input direct naar juiste formaat bij het verlaten van een veld. Bijvoorbeeld 1234aa naar 1234 AA.
Voeg Excel-formules toe om berekeningen uit te voeren op basis van ingevulde velden.
Stel scores in op velden.
Maak componenten repeterend, waardoor meerdere antwoorden op één veld mogelijk zijn.
Toon de waarden van eerdere antwoorden in de daaropvolgende vragen.
Maak nieuwe componenten door bestaande velden en validatiesets te combineren.
Stel meerdere connecties in bij één component.
Voeg content elementen zoals tekst en afbeeldingen toe.
Gebruik afbeeldingen voor velden, bijvoorbeeld bij een meerkeuzevraag.
Voeg document downloads toe.
Importeer opties via een XLS of CSV bestand.
Sta online betalingen toe via providers als Mollie, Buckaroo en Ogone.
Gebruik het QR-codeveld om gebruikers toe te staan op hun telefoon verder te werken.
Gebruik het agendaveld om activiteiten rechtstreeks in een externe agenda te importeren.
Gebruik het barcode component om gebruikers met telefoon of desktop camera een barcode te laten scannen.
Toon een samenvatting van de ingevoerde gegevens voordat het formulier wordt verzonden.

Conditions

Gebruik voorwaardelijke logica in velden, groepen, secties en pagina's om ze te verbergen of te tonen of verplicht of optioneel te maken.Gebruik voorwaardelijke logica in velden, groepen, secties en pagina's om ze te verbergen of te tonen of verplicht of
Combineer condities voordat de regel wordt uitgevoerd.
Vergelijk velden met andere velden of met een vaste waarde.
Stel condities in voor het verzenden van e-mails.

Data connector

Maak verbinding en koppel met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven.
Gebruik XML, JSON of SOAP om te communiceren met webservices.
Gebruik verschillende verzoekmethoden zoals GET, POST, PUT of DELETE.
Maak verbinding met uw eigen database en gebruik query's om gegevens op te halen of te wijzigen.
Gebruik opgehaalde gegevens voor het invullen van velden.
Ondersteuning voor Microsoft SQL Server, ODBC, OLE DB, Oracle, PostgreSQL en MySQL databases.
Stel in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden. Bijvoorbeeld bij het verlaten van een veld of pagina of juist wanneer een veld wordt geselecteerd.
Gebruik ingevoerde waarden zowel in de request body of in de URL-query van de gegevensbron.
Gebruik samenvoegvelden om opgehaalde gegevens in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Voer verbindingen veilig op de server uit.
Sla gegevens onmiddellijk in uw eigen systemen op zodra het formulier is verzonden, door middel van systeemintegratie.

Scores

Stel voor dropdowns, keuzerondjes en keuzevakken een score per antwoordoptie in.
Stel op basis van de score condities in op het weergeven van elementen.
Gebruik formules om scores op te tellen.
Toon de eindscore via het scoreoverzicht.
Schrijf de eindscore weg naar externe bronnen via de connecties.

Multi language

Ondersteun iedere mogelijke taal ter wereld.
Maak één formulier in meerdere talen zodat beheer en analyse eenvoudig blijft.
Spreek contacten aan in hun moedertaal.
Voeg uw eigen standaardteksten in voor elke taal.
Gebruik in elke taal een lokaal valutasymbool.
Sta wisselen van taal toe zonder het formulier te verlaten.

Formulier settings

Maak een formulier publiekelijk beschikbaar, alleen via een unieke persoonlijke uitnodiging of voeg een inlogpagina toe.
Maak het formulier alleen beschikbaar binnen een iFrame.
Limiteer het aantal reacties op een formulier.
Stel vervaldata in op persoonlijke uitnodigingen.
Stel de controle op verplichte vragen in op per pagina of pas bij het verzenden.
Sta tussentijds opslaan en later afronden toe.
Schakel kopiëren van teksten naar het klembord uit.
Pas op elk moment de beschikbare talen aan.
Stel acties in op verzenden.
Bepaal of een reeds ingevuld persoonlijk formulier kan worden gewijzigd, overschreven of een nieuwe reactie wordt.

Form styling

Maak formulieren zonder zichtbare Diamond-branding.
Pas uw eigen uw eigen huisstijl toe.
Voeg uw logo toe.
Voeg de header en footer van uw website toe.
Stel uw lettertype, lettergrootte en regelafstand in.
Upload lettertypen via een URL of voeg lokale lettertypen toe.
Selecteer of de labels van de velden worden getoond.
Voeg een klikbare inhoudsopgave toe.
Toon of verberg de voortgangsindicator.
Geef de voortgang weer met uw eigen iconen.
Bewaar uw instellingen als een nieuw thema.

Authentication

Laat ons uw omgeving koppelen aan iDIN, DigiD en eHerkenning.
Authenticatie in twee stappen (twee-factor-authenticatie)
Onderteken formulieren digitaal met Scrive.
Gebruik Single Sign-On (SSO) via Azure en Okta.

Actions on submit

Stel e-mailacties in naar respondenten en werknemers na verzenden.
Selecteer een specifieke sjabloon per e-mail.
Stel CC- of BCC-e-mailadressen in.
Stuur e-mails in de taal van uw relatie.
Voeg geüploade documenten toe aan e-mais.
Voeg uw eigen bestanden toe aan e-mailbevestigingen.
Voeg de behaalde scores toe aan de mailactie.
Voeg de ingevoerde gegevens als XLS, PDF, CSV en / of XML toe aan e-mails.
Definieer uw eigen PDF-sjabloon of gebruik de standaard.

Reminders

Stel herinneringen in om het formulier in te vullen.
Stel herinneringen in op een aantal dagen, weken of maanden of op een specifieke datum.
Gebruik herinneringen voor interne escalaties.
Maak repetitieve herinneringen.
Definieer een specifieke sjabloon per herinnering.

Share options

Gebruik de HTML-insluitcode om het formulier toe te voegen aan een website, portal of intranet.
Gebruik de deelknop om het formulier makkelijk te delen.
Kopieer de link en deel deze zoals u wilt.
Kort de link in tot een logische naam.
Deel de link als een QR-code.
Plan het verzenden van uitnodigingen op een specifieke datum en tijd.
Nodig alleen geselecteerde relaties uit om het formulier in te vullen.

Mail templates

Definieer sjablonen voor uitnodigingen, herinneringen of meldingen, teams en bevestigingen.
Definieer sjablonen voor verlopen uitnodigingen.
Definieer e-mailsjablonen in platte tekst en in HTML.
Gebruik contactgegevens om gepersonaliseerde sjablonen te maken.
Gebruik ingevoerde gegevens om gepersonaliseerde sjablonen te maken.
Maak gebruik van de groepseigenschappen.
Selecteer beschikbare talen.

Document templates

Download en personaliseer het beschikbare basissjabloon.
Gebruik uw eigen Word-documenten als sjabloon.
Voeg ingevoerde gegevens samen met de sjablonen tot Word en PDF documenten.
Gebruik de standaardsjablonen om een offerte of polis te genereren.
Definieer verwijzingen naar vragen en ingevoerde waarden.
Voeg geavanceerde functionaliteit, zoals voorwaardelijke tabellen, aan uw sjabloon toe.
Genereer documenten in uw huisstijl met de Diamond document generator.

File explorer

Structureer bestanden in mappen.
Voeg bestanden en afbeeldingen toe voor gebruik in formulieren, e-mailsjablonen en documentsjablonen.
Snijd afbeeldingen naar het juiste formaat.
Verwijder, hernoem en download bestanden en mappen.
Sla bestanden veilig en onleesbaar op.

Contact management

Importeer relaties via Excel of CSV-upload.
Voeg handmatig relaties toe.
Koppel relaties aan specifieke formulieren.
Selecteer de voorkeurstaal per relatie.
Nodig relaties direct uit bij het importeren.
Filter relaties op gekoppelde formulieren of status.
Verzend uitnodigingen op een later moment.
Voeg reeds bekende gegevens vooraf in.
Exporteer relaties naar Excel of CSV.
Exporteer alleen de gefilterde relaties.

Complete forms

Maak 100% responsieve formulieren voor desktop, tablet en mobiel.
Sla formulieren tussentijds op en voltooi ze later.
Sla ingevoerde gegevens automatisch op.
Sta volledig anonieme formulieren toe.

Form responses

Bekijk de reacties en status.
Exporteer ingevoerde gegevens naar XLS, CSV, PDF of Word.
Importeer in SPSS of Excel voor diepgaande analyse.
Selecteer een documentsjabloon voor een PDF- of Word-export.
Exporteer responses in een verticale layout.
Bekijk reacties zonder te downloaden.
Filter reacties op bijvoorbeeld gekoppelde formulieren, datum of status.
Filter geavanceerd op ingevoerde gegevens.
Stel een verbinding in om ingevoerde gegevens naar uw back-end systeem te schrijven.

User management

Maak en beheer gebruikers en groepen.
Definieer rechten en rollen voor gebruikers en groepen.
Sta meerdere rollen toe voor formuliermakers en beheerders.
Beperk de rechten op formulieren en reacties tot specifieke gebruikers of groepen.
Stel een eigen thema in voor specifieke groepen.
Stel verzendacties in voor groepen na afronden van een formulier.
Beheer de formulieren die aan een groep zijn gekoppeld.
Gebruik een groepsspecifieke link voor het delen van formulieren.
Verstuur groepsspecifieke uitnodigingen.
Bekijk welke gebruiker(s) wijzigingen hebben gemaakt in formulieren met versiebeheer.

Security

Organisatie met ISO 27001:2023 certificering.
Datacenter met ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en ISAE 3000 / SOC2 Type 1 certificering.
24/7 Managed Detection & Response voor cyberdreigingen.
Veilige toegang tot Diamond met identificatie, SSO en 2FA.
Data at rest encryption en data in transit encryption.
Versleuteld en onleesbaar opslaan van formulieren.
Versleuteld en onleesbaar opslaan van ingevulde gegevens.
Versleuteld verzenden van e-mails.
Ingevulde gegevens kunnen automatisch worden verwijderd na verwerking.
Verwijderde gegevens zijn 100% verwijderd (GDPR-compatibel).
Uitgebreide aanpasbare privacy instellingen, werk conform AVG/GDPR.
Online formulieren met spam beveiliging.

Portal

Gebruik SAML en AzureAD integratie.
Laat het portaal in uw eigen huisstijl ontwikkelen.
Sta relaties toe om alle reeds ingevulde formulieren te bekijken.
Sta relaties toe in te loggen op uw formulierportal om alle (in te vullen) formulieren te zien.

Account settings

Stel standaardwaarden in voor talen en thema's.
Overschrijf standaardinstellingen in een formulier.

API

Gebruik de API om contacten, antwoorden en formulieren op te halen.
Gebruik de API om dynamisch gedefinieerde nieuwe formulieren te genereren.
Gebruik de API om contacten te maken en uit te nodigen.
Beveiliging door uniek gegenereerde veilige tokens.

Dashboard

Ontwerp je eigen dashboard met behulp van widgets.

Meer informatie met een handige whitepaper?

Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Download onze handige gratis whitepaper met bewezen klantcases en maak een weloverwogen keuze.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Download whitepaper