De transport en logistieke sector wordt veelal nog kleinschalig, ambachtelijk en conservatief genoemd. De komende jaren zullen grote technologische innovaties hun intrede doen. Met Diamond Online Forms bent u een pioneer en uw concurrenten een stap voor. Diamond biedt toegevoegde waarde voor élke afdeling van chauffeur tot werkvoorbereider tot de financiële controle. 

 

Uw belangrijkste voordelen

Diamond Online Forms biedt u onbeperkte mogelijkheden om uw logistieke processen te stroomlijnen en voordeel te behalen op de concurrentie. Door de flexibiliteit en efficiëntie heeft Diamond namelijk voor elke stap in de supply chain toegevoegde waarde. Verder worden fouten en onnodige werkzaamheden voorkomen, worden kosten teruggebracht en de risico’s verkleind.

  • Maak direct berekeningen en offertes via interactieve offerteformulieren.
  • Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en workflows aan zonder ICT afdeling.
  • Koppel via de data connector formulieren aan de uw vertrouwde Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
  • Werk efficiënter zonder overtypen of het opvolgen van verkeerd ingevulde formulieren.
  • Faciliteer electronische vrachtbrieven en keuringsverlagen.
  • Biedt uw formulieren aan in de talen van alle landen waarin u actief bent.
  • Maak aanvragen voor vergunningen via een AVG proof en digitaal te onderteken formulier.
  • Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers.
  • Inventariseer uw werkmateriaal. 
  • Etc.
Download nu onze whitepaper

 

Met de flexibiliteit die u met Diamond in huis haalt speelt u direct in op aanpassingen en veranderingen binnen uw logistieke organisatie. Bovendien voldoet u direct aan de AVG en veiligheidseisen en wordt uw werk sneller, preciezer, meer schaalbaar en gemakkelijker. Precies wat u als logistieke dienstverlener nodig heeft. 

Wilt u meer weten? Download direct onze whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!

Interactieve offertes

Direct een offerte afgeven 

Bij het afgeven van offertes speelt de snelheid van terugkoppeling een steeds belangrijkere rol in het selectiecriterium van klanten. Bestaande tijdrovende processen met veel controlewerk zijn met Diamond eenvoudig te vervangen. Met Diamond kunt u zelf interactieve offerteformulieren maken die:

  • direct berekeningen maken en tonen
  • gepersonaliseerde offerte als PDF opmaken en mailen naar de klant
  • online betalen en de definitieve factuur genereren
  • automatisch de gegevens in uw backoffice opslaan

Meertalige ondersteuning

Internationale (groei)mogelijkheden

Logistieke processen blijven niet binnen de grenzen, hierdoor kan een taalbarrière een obstakel zijn. Met Diamond niet. U creëert makkelijk formulieren in elke taal ter wereld.

Analyseren en beheren van de reacties blijft eenvoudig doordat alle antwoorden in één bestand kunnen worden geëxporteerd. Per formulier kunt u uiteraard zelf de verschillende talen beheren zodat u de ultieme focus heeft op uw contacten.

Koppelingsmogelijkheden

Versnel werkprocessen

Het steeds opnieuw invullen van al bekende gegevens word gezien als een van de meest hinderlijke obstacels bij het invullen van formulieren. Met Diamond worden reeds bekende gegevens vooraf ingevuld en kunt u de ingevulde aanvullende informatie automatisch verwerken in uw systemen. Het is mogelijk om koppelingen te maken me:

  • webservices
  • alle soorten API’s
  • Excel-bestanden
  • Low Code tools (zoals Silicon, Powerapps en Outsystems)

Materiaalinventarisatie

Overzicht over al het werkmateriaal

Het overzicht behouden over al het werkmateriaal kan een tijdrovende klus zijn. Een inventarisformulier is dan een effectief hulpmiddel. Door handig gebruik te maken van herhalende vragensets kunt u alle materialen in één formulier toevoegen en verzenden. Het is ook altijd mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan zodat de voortgang niet verloren gaat.

Veiligheid en compliance

Direct secuur te werk gaan

Bij invullen van formulieren is het onvermijdelijk dat privacygevoelige informatie wordt overgedragen. Daarom zullen strikte beveiligingsmaatregelen vereist zijn. Met Diamond voldoet u aan de volgende veiligheids en AVG-eisen:

  • categorisering van velden en formulieren
  • 100% gegevensverwijdering
  • automatische periodieke verwijdering van ingevoerde gegevens
  • juridisch geldige handtekeningen
  • uitgebreid gebruikersbeheer met zelf instelbare rechten en rollen
  • gegevensversleuteling
  • periodieke pentests
  • hosting on premise of in de cloud in Nederland bij een professioneel datacenter in Nederland