Diamond biedt oplossingen voor verschillende uitdagingen binnen uw financiële organisatie en heeft toegevoegde waarde voor élke afdeling en gebruiker. Met Diamond Online Forms verhoogt u namelijk uw productiviteit, worden kosten teruggebracht en worden processen nauwkeuriger. Zo kunnen fouten en onnodige werkzaamheden worden voorkomen, de kosten worden teruggebracht en risico’s verkleind. 

Uw belangrijkste voordelen

  • Maak snel gepersonaliseerde offertes en overige documenten.
  • Definieer en volg uw financiële processen met o.a. workflow, preventieve waarschuwingen en logboeken.
  • Maak meertalige, AVG proof, flexibele en digitale ondertekende formulieren.
  • Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en workflows aan zonder ICT afdeling.
  • Verminder onnodige administratieve werkzaamheden, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
  • Koppel via de data connector formulieren aan de uw vertrouwde Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
  • Realiseer eenvoudig een meertalig, vooraf ingevuld formulier.
  • Maak direct berekeningen en vertaal deze snel naar documenten.
  • Vraag online de UBO gegevens van uw relaties op. Inclusief informatie van externe bronnen en alle nodige controles.
  • Gebruik offerteformulieren voor gepersonaliseerde aanbiedingen.
  • Faciliteer uw volledige naverrekeningsproces via online formulieren, persoonlijke e-mail uitnodigingen en koppelingen met uw eigen systemen.
  • Organiseer eenvoudig kennistests en enquêtes.
  • Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers.

Wilt u meer weten? Download direct onze whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!

Download nu onze whitepaper

Hypotheek adviesformulier

Advies op maat

Goede financiële adviezen zijn gebaseerd op relevante gegevens en kunnen daarmee worden onderbouwd. Met de formulieren van Diamond kunnen uw systemen direct connecties maken met databases waardoor gegevens kunnen worden opgeslagen en berekeningen direct kunnen worden uitgevoerd. Zo hoeft u minder te informatie zelf te verwerken en kunt u vertrouwen op de conclusies die automatisch worden gegenereerd.

Inventarisatieformulier

Haal druk van de backoffice

Met Diamond Online Forms kunt u druk van de backoffice medewerkers halen door formulieren slim in te richten. De software van Diamond verlegt de taak van het verwerken van informatie naar het controleren van informatie. De volgende unieke functies van Diamond zorgen ervoor dat uw een efficiënte bedrijfsvoering neerzet.

  • Condities op vragen, vragensets en pagina’s
  • Uitgebreide configureerbare Word / PDF documenten op basis van antwoorden
  • Automatisch de gegevens in uw backoffice opslaan
  • Direct berekeningen maken en tonen
  • Controleren en valideren door uw backoffice medewerkers
  • Koppeling mogelijk met uitgebreide workflow tooling

Offerteformulier

Gepersonaliseerde offertes

Door discrepantie in financiële situaties en verschillende wensen is het voor financiële ondernemingen handig om een interactief formulier van Diamond op te stellen. Door de data-connector van Diamond kunnen de ingevoerde gegevens automatisch worden geanalyseerd en aan de hand daarvan kan een gepersonaliseerde offerte binnen no-time worden uitgestuurd.

Belastingformulier

Veilig en secuur

Het versturen van bestanden met privacygevoelige informatie in een e-mail of via commerciële upload en downloaddiensten word tegenwoord niet geacht als voldoende beveiligd. Met de volgende veiligheid en compliance maatregelen van Diamond kunt u echter wel met vertrouwen informatie en bestanden opsturen:

  • AVG-support voor velden
  • periodieke pentests
  • on premise, cloud hosting in Nederland of cloud optie bij alle bekende cloud leveranciers

Werkgeversverklaring

Stroomlijn processen

Een werkgeversverklaring is handig als een geldverstrekker een beeld van de financiële situatie van een klant wil bemachtigen. Helaas hebben werkgevers vaak geen haast hebben bij het invullen van een werkgeversverklaring waardoor uw efficiëntie word beperkt. Maar met Diamond kunt u de formulieren zo inrichten dat relaties tijdig worden herinnerd en dat ze het formulier gestroomlijnd en gemakkelijk kunnen invullen.

Naverekening

Speciale functionaliteiten

Om te zorgen dat elke onderneming het maximale uit de formulieren van diamond kan halen, hebben we de volgende functionaliteiten speciaal ontwikkeld voor grote organisaties:

  • 1 formulier in meerdere talen.
  • Formulieren en email templates per business unit.
  • Prijs per omvang organisatie met oneindig veel formulieren, antwoorden, gebruikers en afnemers.
  • Maatwerk met upgrade garantie.