Koppel formulieren software aan uw gegevens

Werkt uw organisatie met meerdere losse systemen of databanken die niet goed aansluiten? Pas zelf de uitgebreide integratie mogelijkheden van Diamond toe. Uw formulieren software optimaliseren? Download nu ons gratis whitepaper, met bewezen cases.

Download whitepaper

Optimaliseer en automatiseer

Optimaliseer met formulier software

Eenvoudig software koppelen

Met de Diamond Forms, Flows & Docs data-connector is het koppelen van formulieren software aan andere systemen een fluitje van een cent.

En met de eigen API van Diamond kunt u automatisch formulieren maken én versturen vanuit uw eigen omgeving. Manage en automatiseer processen snel en eenvoudig.

Lees meer over de workflow van Diamond

Bewezen optimalisaties met formulieren software:

Het verhaal van

Markel Insurance

Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.

Lees verder
Insurance forms software
Het verhaal van

GGD Haaglanden

GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!

Lees verder
Medische formulieren
Het verhaal van

Allianz

Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.

Lees verder
Form software Allianz
Het verhaal van

Schadeherstel bedrijf

Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Doormiddel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID codes over te typen.

Lees verder
Formulieren op locatie buitendienst
Het verhaal van

Polaris Assuradeuren

Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.

Lees verder
Naverrekening Proces Overleg
Het verhaal van

Nyenrode

Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.

Lees verder
Digitale processen forms
Het verhaal van

NIVRE

NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.

Lees verder
Insurance forms software
Het verhaal van

Intramar

Intramar gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs voor het bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanvraagformulier. Door middel van dit slimme formulier kunnen gebruikers eenvoudig zelf een verzekering aanvragen én direct online betalen. 

Lees verder
Verzekering aanvraag formulieren

Zelf aan de slag met formulieren software?

Wij begrijpen dat de keuze voor nieuwe formulieren software niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u onze software eerst zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Online demo

Formulieren koppelen aan uw systemen

Bestaat een groot deel van uw werk nog steeds uit het overtypen van gegevens? Wat zorgt voor tijdsverspilling en extra kansen op fouten?

Met de data-connector in onze formulieren software zijn overtikken, handmatige correcties en lange doorlooptijden verleden tijd!

  • Bestaande gegevens worden vooraf ingevuld bij formulieren en documenten.
  • Ingevulde gegevens worden automatisch verwerkt in uw software en databases.
  • Uw medewerkers kunnen alles zelf koppelen aan bestaande software, databases, webservices, API's en zelfs Excelbestanden.

Systeemintegratie software

Online formulieren postcode API

Controle en validatie

Online formulieren connecties

Houd grip op datakwaliteit

Wie klanten heeft, bezit data. Als uw data niet klopt, heeft dat een negatief effect op uw organisatie en uw klantrelaties.

Formulieren software helpt u uw datakwaliteit op orde te houden met diverse controles, validaties en de mogelijkheid tot automatische gegevensverbetering.

Van adresvalidatie bij externe dataleveranciers tot voorinvullen en controleren met uw eigen gegevens.

Benieuwd hoe Diamond formulieren software uw datakwaliteit kan verbeteren? 

Neem nu contact op

Software features

Optimaal gebruik maken van uw systemen en gegevens met formulieren software

Data uitwisseling met andere software

De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.

Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen. 

Bekijk alle integratiemogelijkheden

Uitgebreide controles op invoerde gegevens

Stel eenvoudig standaard invoercontroles in zoals verplicht invullen, maximaal aantal opties en de minimale en maximale waarden. Of definieer meer geavanceerde controles zoals het datumbereik opgeven en uw eigen validaties maken via reguliere expressies. Ook kunt u eigen maskers toevoegen voor bijzondere formaten.

Gegevens direct transformeren naar de gewenste schrijfwijze

Transformeer bij het verlaten van een veld de ingevoerde gegevens automatisch naar het juiste formaat voor uw organisatie. Diverse vooraf ingestelde transformaties voor Nederlandse postcode en (inter)nationale telefoonnummers staan standaard tot uw beschikking. Daarnaast kunt u uw eigen gedefinieerde transformaties toevoegen.

Eigen Diamond API

De Diamond API biedt andere systemen en software een ingang tot het systeem. Beveiligd door uniek gegenereerde veilige tokens Met deze ingang kunnen uw systemen met Diamond communiceren en gegevens uitwisselen. Zo kunnen met de Diamond API contacten, antwoorden en formulieren opgehaald worden, dynamisch gedefinieerde nieuwe formulieren genereerd worden en contacten gemaakt en uitgenodigd worden.

Genereer Word, PDF en Excel via formulieren software

Optimaliseren met slimme software gaat verder dan alleen formulieren. Met Diamond software automatiseert u ook de afhandeling: 

  • Verwerk formulier gegevens automatisch in mails en documenten.
  • Pas uw merk toe met templates, personaliseer logo, lettertypes en kleuren.
  • Automatiseer acties voor mails naar uw klanten en medewerkers.
  • Koppel met uw systemen om documenten op de juiste plek op te slaan.

Lees meer over de document generator

Documenten en acties

formulieren en documenten templates

Formulieren software API

Automatiseer tijdrovende processen

Diamond formulieren software kan zelfs aangestuurd worden vanuit andere applicaties. Via de Diamond API kunnen onder andere dynamisch formulieren worden samengesteld, relaties worden uitgenodigd en reacties worden verwerkt.

Hierdoor is de formulieren software te gebruiken als de motor voor uw processen, zonder dat uw medewerkers hoeven wisselen van applicatie. Verstuur bijvoorbeeld formulieren direct vanuit eigen uw backoffice of mailsysteem.

Whitepaper

Download nu het gratis whitepaper

Diamond Forms, Flows & Docs is slimme formulieren software. U maakt op een laagdrempelige manier slimme formulieren die aansluiten bij uw merk. Met de vele, unieke functies en uitgebreide beveiliging gaat formulieren software van Diamond verder dan andere oplossingen.

Digitaliseer uw formulieren, bespaar tijd & geld, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels.

De beste keuze maken voor uw software?

Download nu het gratis whitepaper!

Veilige formulieren software

Flexibilty in forms
Flexibiliteit
Flexibel invulformulieren maken

Elk proces is anders. Daarom is flexibiliteit cruciaal wanneer u een invulformulier wilt maken dat past bij uw organisatie. Met Diamond groeien formulieren moeiteloos mee met elke wijziging.

Ervaar de invulformulieren van Diamond nu zelf met een gratis demo

Lees verder >
Time management
Efficiëntie
Laat uw organisatie efficiënter werken

Is uw organisatie veel tijd kwijt door overtypen, corrigeren en informatie opzoeken? Worden Excel-bestanden in een doolhof van mappen op uw bedrijfsnetwerk bewaard? Zorg voor een efficiëntere bedrijfsvoering met digitale formulieren en proces automatisering via workflows die vóór u werken.

Lees verder >
Loyalty with digital forms
Loyaliteit
Formulieren digitaliseren en merkbeleving verhogen

Formulieren digitaliseren gaat verder dan het vervangen van papier door een webformulier. Met Diamond maakt u van elke stap een digitale beleving die veilig, herkenbaar en gebruiksvriendelijk is.

Ervaar formulieren digitaliseren nu zelf:

Lees verder >
Compliance
Compliance
Voldoe aan de hoogste veiligheidseisen en compliance

Veiligheid en wet- en regelgeving zijn belangrijke uitgangspunten van Diamond Forms, Flows & Docs. De beste keuze maken voor uw formulier beveiliging? Voldoen aan AVG vereisten?

Download ons gratis whitepaper met 4 tips voor AVG-proof gegevensverwerking.

Lees verder >
Time To Market webformulieren
Time-to-market
Bespaar kostbare tijd met webformulieren

Wilt u direct kunnen inspelen op veranderingen in de markt? Met Diamond zet u in no-time professionele webformulieren live. Dankzij een intuïtieve drag-en-drop interface, aanpasbare thema’s en uitgebreide ondersteuning kunt u direct aan de slag.

Lees verder >

Meer informatie of een demo?

Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp

Online demo