Met Diamond optimaliseert u uw inspectieprocessen, van papier naar digitaal, met geautomatiseerde acties. Dankzij onze gebruiksvriendelijke interface met unieke functies en componenten gaat u snel aan de slag om zelf formulieren voor controles, keuringen en inspecties op te zetten. De juiste keuze maken voor uw organisatie? Ontdek de mogelijkheden met een gratis online demo!
Controles op producten zoals veiligheidsinspecties en kwaliteitskeuringen worden bijna altijd op locatie uitgevoerd met behulp van papieren formulieren. Deze gegevens moeten later weer overgenomen worden in eigen systemen en worden teruggestuurd naar de klant. Met digitale formulieren en document generatie is dit hele proces om te zetten naar één heldere, overzichtelijke inspectie-workflow uit te voeren via tablet of mobiel.
Diamond biedt geavanceerde functies voor het opstellen van digitale inspectie formulieren. De acties en koppelingen van Diamond zijn volledig te customiseren, zodat u de formulieren en workflows precies kunt afstemmen naar uw behoeften.
Met de uitgebreide functies van Diamond is het doorlopen van inspecties en uitgeven van certificaten zo geregeld. Bekijk de kenmerken van Diamond die uw processen versnellen.
Genereer Word en PDF documenten met ingevulde formulier gegevens, opgemaakt met uw eigen Word documenten als sjabloon. Ook voorwaardelijke tabellen kunnen worden toegevoegd in sjablonen, om perfect aan te sluiten bij iedere unieke relatie.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden. Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Na het invullen van een formulier kunt u de routering naar uw relaties of medewerkers op een intelligente manier inrichten. Maak de uit te voeren acties afhankelijk van de gegeven antwoorden op de vragen en gebruik de antwoorden als parameters in teksten van e-mail en documenten.
Gebruik het barcode component om gebruikers direct in een formulier barcodes te laten scannen, door simpelweg de telefoon, tablet of pc camera te gebruiken. Vergemakkelijk het identificeren van verschillende objecten, complexe reeksen overtypen of lange lijsten doorzoeken is hiermee verleden tijd.
We ondersteunen het digitaal ondertekenen via Scrive, een betrouwbare SaaS leverancier waarmee we een partnership hebben gesloten. De op blockchain gebaseerde software voldoet aan alle belangrijke wetten inzake elektronische handtekeningen en gegevensprivacy, inclusief eIDAS, GDPR, ESIGN en UETA.
Wanneer het vooraf niet duidelijk is hoeveel antwoorden uw relatie gaat geven, bijvoorbeeld wanneer u vraagt naar afgeronde opleidingen en de datum van het behalen van het diploma, dan kan de gebruiker zelf het aantal antwoorden(sets) toevoegen.
De unieke features van Diamond maken het uitvoeren van inspecties en controles sneller en makkelijker. Met calculaties direct in het formulier, automatisch genereren van documenten en versturen van e-mails, en de rechtsgeldige digitale ondertekening is Diamond ideaal te gebruiken voor:
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze vrijblijvende gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Diamond maakt het mogelijk om formulieren zoals inspecties, controles en offertes met één klik, juridisch sluitend digitaal te ondertekenen. Verkort uw verwerkingstijd en maakt het uw relatie nog makkelijker.
Bekijk de opties voor elektrische ondertekening op de e-sign pagina
Zet uw inspectie formulieren automatisch om naar volledig opgemaakte documenten, met logo, afbeeldingen en styling. Via automatische acties worden de bestanden naar uw medewerkers, klanten of systemen verstuurd.
Bekijk alle document generator mogelijkheden van Diamond op de document generator pagina
Whitepaper
De keuze voor nieuwe formulieren software is niet zomaar gemaakt. Maak een weloverwogen beslissing met een handige whitepaper, gebruik de checklists tips en bewezen klantcases om de juiste keuze voor digitale inspecties te maken.
Ga volledig digitaal en verhoog de loyaliteit van uw relaties, speel snel in op marktontwikkelingen, optimaliseer uw controles en registraties, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels. Download nu onze gratis whitepaper.
