Zet uw inspectieprocessen om van papier naar digitaal, met inspectieformulieren en functionele acties! Ga snel aan de slag met unieke functies en componenten om zelf formulieren voor controles, keuringen en inspecties op te zetten.
De juiste keuze maken voor uw organisatie? Ervaar Diamond nu zelf met een gratis online demo!
Gegevens voor veiligheidsinspecties en kwaliteitskeuringen worden vaak nog verzameld met papieren formulieren. De data wordt daarna overgenomen in eigen systemen en teruggestuurd naar de klant. Zet nu dit hele proces om naar één heldere, overzichtelijke inspectieformulieren workflow, uit te voeren via tablet of mobiel.
Met geavanceerde functies voor het opstellen van digitale inspectieformulieren:
Dat is nog niet alles, de acties en koppelingen van Diamond zijn volledig te personaliseren. Zodat u de inspecties naar uw behoeften kunt inrichten.
Met de uitgebreide functies van Diamond is het doorlopen van inspecties en uitgeven van certificaten zo geregeld. Bekijk de kenmerken van Diamond die uw processen versnellen.
Genereer Word en PDF documenten met ingevulde formulier gegevens, opgemaakt met uw eigen Word documenten als sjabloon. Ook voorwaardelijke tabellen kunnen worden toegevoegd in sjablonen, om perfect aan te sluiten bij iedere unieke relatie.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Na het invullen van een formulier kunt u de routering naar uw relaties of medewerkers op een intelligente manier inrichten. Maak de uit te voeren acties afhankelijk van de gegeven antwoorden op de vragen en gebruik de antwoorden als parameters in teksten van e-mail en documenten.
Gebruik het barcode component om gebruikers direct in een formulier barcodes te laten scannen, door simpelweg de telefoon, tablet of pc camera te gebruiken. Vergemakkelijk het identificeren van verschillende objecten, complexe reeksen overtypen of lange lijsten doorzoeken is hiermee verleden tijd.
We ondersteunen het digitaal ondertekenen via Scrive, een betrouwbare SaaS leverancier waarmee we een partnership hebben gesloten. De op blockchain gebaseerde software voldoet aan alle belangrijke wetten inzake elektronische handtekeningen en gegevensprivacy, inclusief eIDAS, GDPR, ESIGN en UETA.
Wanneer het vooraf niet duidelijk is hoeveel antwoorden uw relatie gaat geven, bijvoorbeeld wanneer u vraagt naar afgeronde opleidingen en de datum van het behalen van het diploma, dan kan de gebruiker zelf het aantal antwoorden(sets) toevoegen.
Diamond versnelt het uitvoeren van inspecties en controles. Met calculaties direct in het formulier, automatisch genereren van documenten en versturen van e-mails, en de rechtsgeldige digitale ondertekening is Diamond ideaal te gebruiken voor:
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Zet uw inspectieformulieren automatisch om naar volledig opgemaakte documenten, met logo, afbeeldingen en styling.
Document generator
Onderteken inspecties en controles met één klik, juridisch sluitend. Maak het uw relatie nog makkelijker.
E-sign paginaWhitepaper
De keuze voor nieuwe inspectieformulieren software is niet zomaar gemaakt. Maak een weloverwogen beslissing met een handige whitepaper, gebruik de checklists tips en bewezen klantcases om de juiste keuze voor digitale inspecties te maken.
Ga volledig digitaal en verhoog de loyaliteit van uw relaties, speel snel in op marktontwikkelingen, optimaliseer uw controles en registraties, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels. Download nu ons gratis whitepaper.
Ontdek hoe u met digitale formulieren aan alle privacyregels voldoet, niet alleen die van uw bedrijf, maar ook van AVG wetgeving. Maak een weloverwogen keuze, download nu het gratis whitepaper met tips en bewezen cases!
