Met Diamond vereenvoudigd en optimaliseert u werkprocessen. Dankzij onze gebruiksvriendelijke interface met unieke functies en componenten gaat u snel aan de slag om eenvoudig formulieren voor werkbonnen, inspecties en registraties op te zetten. De juiste keuze maken voor uw organisatie? Ontdek de mogelijkheden met een gratis online demo!
Informatie en opnames voor opdrachten zoals werkbonnen wordt veelal op locatie verzameld met behulp van papieren formulieren. Deze gegevens moeten later weer overgenomen worden in eigen systemen en ter akkoord of aanvulling teruggestuurd naar de klant om een werkbon op te stellen. Met digitale formulieren waarop controles en automatische acties worden toegepast is dit hele proces om te zetten naar één heldere, overzichtelijke workflow voor digitale werkbonnen.
Diamond biedt geavanceerde functies voor het opstellen van formulieren voor werkbonnen, opnames en inspecties. De acties en koppelingen van Diamond zijn volledig aanpasbaar, zodat u de formulieren en workflows precies kunt afstemmen naar uw behoeften.
Met de uitgebreide functies van Diamond is het doorlopen van inspecties en werkinstructies zo geregeld. Bekijk de kenmerken van Diamond die uw processen versnellen.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden. Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Maak gebruik van uw eigen vertrouwde Excel formules. Ga zelfs een stap verder en integreer een bestaand Excel-bestand met alle benodigde formules om de berekeningen en lijsten te koppelen aan uw formulier. Iedere nieuwe Excel upload wordt vanzelf bijgewerkt in het formulier.
Na het invullen van een formulier kunt u de routering naar uw relaties of medewerkers op een intelligente manier inrichten. Maak de uit te voeren acties afhankelijk van de gegeven antwoorden op de vragen en gebruik de antwoorden als parameters in teksten van e-mail en documenten.
Genereer Word en PDF documenten met ingevulde formulier gegevens, opgemaakt met uw eigen Word documenten als sjabloon. Ook voorwaardelijke tabellen kunnen worden toegevoegd in sjablonen, om perfect aan te sluiten bij iedere unieke relatie.
Gebruik het barcode component om gebruikers direct in een formulier barcodes te laten scannen, door simpelweg de telefoon, tablet of pc camera te gebruiken. Vergemakkelijk het identificeren van verschillende objecten, complexe reeksen overtypen of lange lijsten doorzoeken is hiermee verleden tijd.
We ondersteunen het digitaal ondertekenen via Scrive, een betrouwbare SaaS leverancier waarmee we een partnership hebben gesloten. De op blockchain gebaseerde software voldoet aan alle belangrijke wetten inzake elektronische handtekeningen en gegevensprivacy, inclusief eIDAS, GDPR, ESIGN en UETA.
De unieke features van Diamond maken het uitvoeren van controles sneller en makkelijker. Met calculaties direct in het formulier, automatisch genereren van documenten en versturen van e-mails, en de rechtsgeldige digitale ondertekening is Diamond ideaal te gebruiken voor:
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze vrijblijvende gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Optimaliseer uw werkbon processen, zet handmatige stappen om naar automatische flows met controles en validaties.
Lees verder
Genereer werkbon bestanden van formulier gegevens en vragen, bepaal de styling met eigen templates.
Lees verderWhitepaper
De keuze voor nieuwe werkbon software is niet zomaar gemaakt. Maak een weloverwogen beslissing met een handige whitepaper, gebruik de checklists tips en bewezen klantcases om uw selectie voor digitale werkbonnen te maken.
Ga volledig digitaal en verhoog de loyaliteit van uw relaties, speel snel in op marktontwikkelingen, optimaliseer uw werkbon processen, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels. Download nu onze gratis whitepaper.
