Met Diamond vereenvoudigt en optimaliseert u ieder werkproces! Maak snel zelf formulieren voor werkbonnen, inspecties en werkinstructies met de eenvoudige interface, unieke functies en componenten.
De juiste keuze maken voor uw digitale werkbonnen? Ontdek de mogelijkheden met een gratis online demo!
Werkbonnen worden vaak opgesteld met (papieren) formulieren. Deze gegevens moeten later weer overgenomen worden in systemen en ter akkoord of aanvulling teruggestuurd naar de klant. Met digitale formulieren, automatische acties en controles, kan dit hele proces worden omgezet naar één overzichtelijke workflow voor digitale werkbonnen.
Diamond biedt geavanceerde functies voor het opstellen van formulieren voor digitale werkbonnen, opnames en inspecties. De acties en koppelingen van Diamond zijn volledig aanpasbaar, zodat u de formulieren en workflows precies kunt afstemmen naar uw behoeften.
Met de uitgebreide functies van Diamond is het opmaken van inspecties en werkinstructies zo geregeld. Bekijk de kenmerken van Diamond die uw werkbonnen digitaliseren
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Maak gebruik van uw eigen vertrouwde Excel formules. Ga zelfs een stap verder en integreer een bestaand Excel-bestand met alle benodigde formules om de berekeningen en lijsten te koppelen aan uw formulier. Iedere nieuwe Excel upload wordt vanzelf bijgewerkt in het formulier.
Na het invullen van een formulier kunt u de routering naar uw relaties of medewerkers op een intelligente manier inrichten. Maak de uit te voeren acties afhankelijk van de gegeven antwoorden op de vragen en gebruik de antwoorden als parameters in teksten van e-mail en documenten.
Genereer Word en PDF documenten met ingevulde formulier gegevens, opgemaakt met uw eigen Word documenten als sjabloon. Ook voorwaardelijke tabellen kunnen worden toegevoegd in sjablonen, om perfect aan te sluiten bij iedere unieke relatie.
Gebruik het barcode component om gebruikers direct in een formulier barcodes te laten scannen, door simpelweg de telefoon, tablet of pc camera te gebruiken. Vergemakkelijk het identificeren van verschillende objecten, complexe reeksen overtypen of lange lijsten doorzoeken is hiermee verleden tijd.
We ondersteunen het digitaal ondertekenen via Scrive, een betrouwbare SaaS leverancier waarmee we een partnership hebben gesloten. De op blockchain gebaseerde software voldoet aan alle belangrijke wetten inzake elektronische handtekeningen en gegevensprivacy, inclusief eIDAS, GDPR, ESIGN en UETA.
De unieke functies van Diamond maken het uitvoeren van controles sneller en makkelijker. Met calculaties direct in het formulier, automatisch genereren van documenten en versturen van e-mails, en de rechtsgeldige digitale ondertekening is Diamond ideaal te gebruiken voor:
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
Optimaliseer uw werkbon processen, zet handmatige stappen om naar automatische flows met controles en validaties.
Lees verder
Genereer werkbon bestanden van formulier gegevens en vragen, bepaal de styling met eigen templates.
Lees verderWhitepaper
De keuze voor nieuwe digitale werkbonnen software is niet zomaar gemaakt. Maak een weloverwogen beslissing met dit handige whitepaper.
Gebruik de checklists, tips en bewezen klantcases in deze gratis gids om uw softwareselectie te maken. Ga volledig digitaal en digitaliseer uw werkbonnen.
Verhoog de professionaliteit van uw organisatie en het gemak voor uw medewerkers, terwijl u eenvoudig voldoet aan alle compliance-regels. Download nu ons gratis whitepaper.
Ontdek hoe u met digitale formulieren aan alle privacyregels voldoet, niet alleen die van uw bedrijf, maar ook van AVG wetgeving. Maak een weloverwogen keuze, download nu het gratis whitepaper met tips en bewezen cases!
