Helaas werken veel organisaties nog met ouderwetse, tijdrovende formulieren. Slimme digitale formulieren zijn dé oplossing om snel een digitale slag te maken.
U herkent het vast: formulieren worden ingevuld, gegevens handmatig overgetypt en opvolging gebeurt apart. Dit leidt tot vertraging, fouten en onnodige kosten binnen uw organisatie.
Met digitale formulieren software automatiseert u dit proces en voorkomt u fouten vanaf de invoer.
Bespreek nu hoeveel tijd u bespaart met digitale formulieren
Wij begrijpen dat de keuze voor een online formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of mail ons.
Bespaar uren per week door handmatige werkzaamheden te automatiseren met digitale formulieren die workflows aansturen, voor onder andere:
Door digitale formulieren te combineren met workflow en business process management automatiseert u processen van begin tot eind, gemakkelijk en snel.
Bespaar tijd en kosten met de tools van Diamond:
Alles in één geïntegreerde oplossing voor digitale formulieren en processen.
Whitepaper
Met Diamond Forms, Flows & Docs maakt u op een laagdrempelige manier slimme digitale formulieren in uw eigen huisstijl. Met de vele, unieke functies en uitgebreide beveiliging gaat Diamond formulieren software verder dan andere oplossingen.
Digitaliseer uw formulieren, bespaar tijd & geld, werk efficiënter en voldoe met gemak aan alle compliance regels.
De beste keuze maken voor uw online formulieren?
Digitale formulieren zijn elektronische, en vaak online, versies van formulieren waarmee u informatie kunt verzamelen en verwerken. Ze kunnen elementen zoals tekstvelden, dropdowns, selectievelden en bestandsuploads bevatten en zijn vaak geïntegreerd met workflows en databases voor geautomatiseerde verwerking.
Om zelf een digitaal formulier te maken:
U digitaliseert formulieren door papieren documenten om te zetten in online invulbare formulieren met behulp van formulier-software of workflow tools zoals Diamond Forms, Flows & Docs.
Begin met het inventariseren van de gegevens die u nodig heeft, kies de juiste software dia aansluit bij uw vereisten (bijvoorbeeld AVG-proof of te gebruiken in een eigen website) en ontwerp het formulier hierin. Belangrijk is het formulier goed te testen voorafgaand aan de publicatie en digitale formulier online zo makkelijke mogelijk bereikbaar te maken voor uw gebruikers.
Voorbeelden van digitale formulieren zijn:
Op zoek naar een digitale formulieren oplossing?
U kiest voor Diamond Forms, Flows & Docs wanneer u meer nodig heeft dan alleen digitale formulieren. Diamond is geschikt als u formulieren wilt combineren met workflow automatisering, documentgeneratie, integraties en compliance, zodat complete processen end-to-end worden geautomatiseerd binnen één platform.
Met Diamond Forms, Flows & Docs maakt u AVG-compliant digitale formulieren door gegevens veilig te verwerken, dataminimalisatie toe te passen en volledige controle te houden over opslag, toegang en verwijdering.
Diamond ondersteunt onder andere logging, validaties en veilige datastromen.
Lees meer over het AVG-proof inrichten van digitale formulieren
Met Diamond Forms, Flows & Docs kunt u WCAG-toegankelijke formulieren maken die voldoen aan de richtlijnen voor digitale toegankelijkheid.
Denk aan correcte labels, toetsenbordnavigatie en duidelijke foutmeldingen, zodat iedereen uw formulieren kan gebruiken.
De ANWB zocht een schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing voor website formulieren die eenvoudig te beheren zijn, perfect aansluiten op de bestaande website én veilig gegevens verwerken. De ANWB verwerkt nu met de website formulieren van Diamond duizenden reacties per maand via meer dan 160 formulieren.
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
