Functioneer soepel als non-profit met Diamond
Als non-profit organisatie is het van belang om uw medewerkers op alle vlakken zo goed mogelijk te ondersteunen en verder te helpen. Diamond Forms, Flows & Docs biedt u die mogelijkheden voor verschillende processen.
Verhoog uw relevantie, transparantie en communicatieals non-profit met Diamond. Het delen van informatie, kennis en het faciliteren van communicatie spelen een steeds grotere rol, en met de juiste formulieren en workflow software richt u deze processen zo efficiënt mogelijk in.
Toepassingen voor non-profit
- Verminder de administratie, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
- Verzorg in- en uitschrijvingen, mutaties en klachtenafhandeling met eenvoudige online formulieren die direct gekoppeld zijn met uw administratiesystemen.
- Stel styling, e-mails en templates in.
- Pas zelf snel, eenvoudig uw formulieren en bijbehorende workflows aan zonder kennis van ICT.
- Maak meertalige, AVG proof, flexibele en digitale ondertekende formulieren.
- Maak snelle analyses, evaluaties en rapportages.
- Koppel via de data connector formulieren aan uw vertrouwde Excel bestanden en/of interne of externe rekentools.
- Verwerk automatisch betalingen en donaties.
- Registreer behaalde certificaten en registraties direct in uw administratie.
- Vraag veilig privacygevoelige informatie op.
- Organiseer eenvoudig kennistests en enquêtes.
- Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers of vrijwilligers.
Diamond laat uw administratie efficiënter werken met slimme formulieren en geautomatiseerde processen gekoppeld aan uw eigen templates met brandstyling. Met de flexibiliteit die u met Diamond formulieren en workflow in huis haalt speelt u direct in op veranderingen binnen uw vereniging of stichting.
Inschrijvingsformulier
Direct inschrijven
Richt een efficiënt aanmeldproces in. De volgende functies van Diamond stellen uw organisatie in staat om gegevens in één keer goed op te slaan en niet achteraf te hoeven verbeteren of opnieuw op te vragen:
- Koppelingen met databases en bestanden om bekende gegevens vooraf in te vullen en aanpassingen direct te verwerken.
- Condities op vragen, vragensets en pagina’s zodat alleen relevante vragen worden getoond.
- Automatische correcties van ingetikte gegevens.
- Interne ‘controle en verbeter’ opties voor uw eigen medewerkers.
Direct secuur te werk gaan
Het gebeurt regelmatig dat er privacygevoelige informatie via formulieren wordt verzonden. Beveiligingsmaatregelen zijn verplicht om zorgen dat de informatie niet zomaar uitlekt.
Met Diamond voldoet u direct aan de volgende veiligheid en compliance eisen:
- AVG-support voor velden
- 100% gegevensverwijdering
- periodieke pentests
- versleutelde formulieren, reacties en e-mails
- inloggen met 2FA
- on premise, cloud hosting in Nederland of cloud optie
Kandidaatstelling-formulier
GGD Haaglanden
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevantie bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT ondersteuning op de website. Dat werkt!
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Allianz
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Markel Insurance
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Betaling in formulier
Verwerk betalingen
Met Diamond is niet alleen mogelijk om informatie via formulieren te verzamelen, maar kan ook betalingsinformatie verzameld worden. Online betalingen kunnen in formulieren afgerond worden door de beschikbare koppelingen met verschillende betaalproviders bijvoorbeeld:
- Mollie
- Paypal
- Adyen
- Multisafepay
- Buckaroo
- WorldOnline
Onderscheidende huisstijlen
Met Diamond bent u als overkoepelende organisatie in staat om per individu styling, e-mails, templates en talen in te stellen. Zo kan ieder zijn eigen styling en gepersonaliseerde elementen invoegen maar kunt u alle informatie ontvangen op een uniforme manier.
Design formulieren
Feedback verzamelen
Uitstekende klachtafhandeling
Als organisatie wilt u uiteraard de beste ervaring voor uw leden en medewerkers. Bijvoorbeeld met een goed klachtafhandelingsproces. Met de formulieren van Diamond kunt u snel en overzichtelijk inzicht krijgen in waar het mis gaat en hoe dit kan worden opgelost. Bovendien zijn alle formulieren van Diamond AVG compliant dus u voldoet direct aan alle vereisten.
Meer informatie of de handige gratis whitepaper downloaden?
Bel 085 042 00 71 of stuur een e-mail.