Diamond Forms, Flows & Docs functionaliteiten voor iedere branche
Elke branche kent andere processen, regels en informatiebehoeften. Met Diamond digitaliseert u formulieren, workflows en documentgeneratie op een manier die past bij uw organisatie. Benieuwd naar onze forms management software voor uw branche? Ervaar het zelf met een online demo.
Toepassingen per branche
Elke sector heeft unieke veriesten voor automatisering. Diamond helpt organisaties om formulieren, workflows, controles, berekeningen en documentgeneratie in uw sector slim op elkaar aan te laten sluiten.
Digitaliseer klantaanvragen, controles, registraties en interne goedkeuringsprocessen.
Automatiseer klantintakes, aanvragen, beoordelingen, controles en documentgeneratie.
Digitaliseer technische registraties, serviceprocessen, controles en documentstromen.
Leg bevindingen op locatie vast en genereer automatisch rapportages, werkbonnen en certificaten.
Digitaliseer inschrijvingen, registraties, beoordelingen, onderzoeken en andere onderwijsprocessen.
Maak aanvragen, meldingen, registraties en goedkeuringsprocessen digitaal en efficiënt verwerkbaar.
Ondersteun registraties, controles, werkbonnen en processen rondom transport en levering.
Automatiseer aanmeldingen, ledenregistratie, evenementen, formulieren en communicatie.
Automatiseer offertes, mutaties, naverrekeningen, onboarding, controles en documentgeneratie.
Ondersteun intake, vragenlijsten, registraties en processen waarbij zorgvuldige gegevensverwerking centraal staat.
Afgestemd op de eisen van uw branche
Processen verschillen per branche. Een verzekeraar heeft te maken met controles, berekeningen en documentstromen, terwijl bij inspectie en keuring juist mobiele invoer, foto’s en rapportages centraal staan. In andere sectoren spelen compliance, gegevensbeveiliging, koppelingen met bestaande systemen of specifieke goedkeuringsprocessen een grotere rol.
Diamond is daarom flexibel in te richten op de werkwijze, regels en systemen van uw organisatie, zonder dat u voor ieder proces maatwerksoftware hoeft te ontwikkelen.
Unieke inrichting
Dezelfde technologie, anders toegepast
Diamond biedt één flexibele basis voor verschillende branches. U richt formulieren, regels, controles, berekeningen en documentgeneratie in op de processen en eisen van uw organisatie.
Regels en controles
Pas validaties, beslisregels en goedkeuringen aan op uw eigen werkwijze, beleid en regelgeving.
Berekeningen en documenten
Voer automatisch berekeningen uit en genereer offertes, rapportages, certificaten of andere documenten in uw eigen huisstijl.
Koppelingen met bestaande systemen
Verbind Diamond met CRM-, ERP-, dossier- en andere systemen en databronnen. Gegevens kunnen automatisch worden opgehaald, gecontroleerd en verwerkt zonder dubbele invoer.
Zo gebruikt iedere branche dezelfde technologie op een manier die past bij de eigen processen, systemen en eisen.
In Diamond past u sjablonen toe om e-mails, formulieren en documenten volledig in uw eigen brand styling op te maken. Met de standaard sjablonen en elementen van Diamond maakt u uw eigen polis of offerte aanvragen en documenten in een handomdraai.
Maak verbinding met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven met de Diamond data connector. Door te verbinden met uw eigen databases slaat u formulier gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen.
Genereer Word en PDF documenten met ingevulde formulier gegevens, opgemaakt met uw eigen Word documenten als sjabloon. Ook voorwaardelijke tabellen kunnen worden toegevoegd in sjablonen, om perfect aan te sluiten bij iedere unieke relatie.
Stel acties in om e-mails te verzenden en gegevens weg te schrijven naar de juiste systemen. Of review en pas de ingevulde data aan voordat het definitief intern wordt doorgezet. Herhalende processen zoals het handmatig opmaken van bestanden en versturen van bevestigingen worden met Diamond volledig geautomatiseerd.
GGD Haaglanden
GGD Haaglanden maakt met Diamond Forms, Flows & Docs flexibele formulieren voor het persoonlijk uitnodigen van eigen professionals voor relevante bijeenkomsten en de registratie van aanwezigen. Met Diamond publiceren ze deze zonder IT-ondersteuning op de website. Dat werkt!
NIVRE
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in korte tijd de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toegevoegd.
Allianz
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Markel Insurance
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Polaris Assuradeuren
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakten de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Nyenrode
Nyenrode Business University gebruikt de dynamische formulieren van Diamond Forms, Flows & Docs op haar website om inschrijfprocessen soepel te laten verlopen. Via integratie met eigen systemen en databases zijn handmatige aanpassingen niet meer nodig. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Schadeherstel bedrijf
Een klant gespecialiseerd in schadeherstel gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs via een mobiele app op locatie. Door middel van identificerende barcodes worden gegevens geregistreerd bij het juiste object. De barcodes zijn direct in het formulier te scannen met de camera van een mobiel of tablet. Zonder langdurig zoeken of lange ID-codes over te typen.
Meer informatie met een handig whitepaper?
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Download ons handige gratis whitepaper met bewezen klantcases en maak een weloverwogen keuze.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een e-mail