
Compliance
Snel en zorgeloos aan de slag
De Diamond Forms, Flows & Docs software is veilig en voldoet aan moderne compliance eisen. Inkoop-, ICT en compliance afdelingen zullen tevreden zijn met de ondersteuning. Hierdoor kan uw organisatie kan zo snel en zorgeloos aan de slag.
Wet- en regelgeving
Voldoe aan alle AVG vereisten
Wanneer u een online formulier maakt en publiceert met als doel persoonlijke informatie te verzamelen bent u verplicht zich te houden aan lokale, Amerikaanse en/of Europese regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Met de privacy-instellingen van Diamond voldoet u aan alle vereisten.
- Categorisering van velden en formulieren.
- 100% gegevensverwijdering.
- Automatische periodieke verwijdering van ingevoerde gegevens.
Gegevensversleuteling
Veilig gegevens opslaan en uitwisselen
Alle Diamond formulieren en reacties worden versleuteld en onleesbaar opgeslagen. Het versleutelen gebeurt automatisch én op de achtergrond. Onmerkbaar. Standaard.
Daarnaast worden alle uitgaande e-mails, zoals uitnodigingen, herinneringen en bevestigingen versleuteld verstuurd. Zo zorgen we ervoor dat uw communicatie niet door anderen gelezen kan worden.
Gecertificeerd datacentrum
Flexibele en compliant hosting
De hosting opties van Diamond zijn flexibel. Of het nu single-tenant of multi-tenant is, via onze eigen cloud of een externe cloud zoals Azure of Amazon of in uw eigen omgeving: alle variaties zijn mogelijk. Zelfs het hybride hosting model met deelhosting in de cloud en de privacygevoelige informatie in uw eigen omgeving wordt gehost is geen probleem. Onze eigen cloud staat bij een professioneel datacenter in Nederland dat voldoet aan de juiste certificeringen en met uitstekende backbone verbindingen. Wij bieden hiermee de mogelijkheid te kiezen voor de oplossing die bij ú past.
Functionaliteiten
Door deze functionaliteiten voldoet u aan de hoogste veiligheidseisen
Gebruikersbeheer
Compliance regels van uw organisatie naleven
Compliance valt of staat met de juiste organisatorische inrichting. Diamond maakt dit makkelijk voor u. Met het uitgebreide gebruikersbeheer, kunt u uw medewerkers precies die rechten en rollen geven die ze nodig hebben. En als er iets binnen uw organisatie verandert past u deze net zo makkelijk weer aan. Zo kunt u direct inspelen op wijzigingen.
Om ongeautoriseerd toegang tot Diamond te voorkomen, kunt u voor alle gebruikers twee-factor authenticatie aanzetten. Deze extra beveiligingslaag is ontworpen om ervoor te zorgen dat anderen geen toegang hebben tot Diamond, zelfs als een gebruikersnaam en wachtwoord toch in verkeerde handen valt.
Nederlandse standaarden
Relaties digitaal identificeren
Uw relaties zijn gewend om hun zaken online te regelen. Om fraude te voorkomen is het belangrijk dat u de identiteit van uw relaties met zekerheid kunt vaststellen. Helaas is online identificeren of inloggen door regelgeving juist ingewikkeld en tijdrovend. Doordat Diamond koppelingen kan leveren voor verschillende Nederlandse online verificatiediensten zoals IDIN, biedt u uw relaties gemak met een veilige én snelle digitale identiteitscontrole.