Met Diamond Forms, Flows & Docs richt u soepele processen in waardoor medewerkers, klanten en leveranciers slim kunnen werken. Dit geeft uw organisatie en medewerkers tijd om zich te richten op wat echt belangrijk is. Verspil geen tijd meer aan werkzaamheden zoals gegevens overtypen en standaard mails opstellen.
Uw belangrijkste voordelen
- Definiëren en volgen van uw processen met o.a. workflow, preventieve waarschuwingen en logboeken.
- Minder administratie, nooit meer overtypen of verkeerd ingevulde formulieren.
- Medische formulieren met condities, koppelingen, automatische correcties, vooraf ingevulde gegevens, etc.
- Speel snel in op ontwikkelingen. U past namelijk zelf snel, eenvoudig uw formulieren aan zonder ICT afdeling.
- Koppel via de data connector formulieren aan uw vertrouwde Excel bestanden interne of externe rekentools.
- Maak meertalige, AVG proof formulieren voor iedere regio.
- Maak formulieren voor medicijnregistraties, onderzoeksaanvragen of het registreren van bijwerkingen.
- Faciliteer juridisch geldige digitale ondertekeningen.
- Geef direct (export)certificaten af.
- Organiseer eenvoudig kennistests en enquêtes.
- Verzorg gemakkelijk de sollicitatie en onboarding van medewerkers.

Wilt u meer weten? Download direct onze nieuwe whitepaper of plan een persoonlijke demo in met een specialist!
Medicijnregistraties
Efficiënte bedrijfsvoering
Bij het invullen van uitgebreide medische formulieren die gedetailleerde informatie opvragen is de kans aanwezig dat een deel van de vragen onvolledig worden ingevuld. Dit zorgt dat u veel tijd kwijt bent met het achterhalen van ontbrekende of corrigeren van verkeerd ingevulde gegevens. Met Diamond kunt u dit ondervangen met de volgende functies:
- Condities op vragen, vragensets en pagina’s.
- Koppelingen met databases en bestanden.
- Bekende gegevens worden vooraf ingevuld.
- Automatische correcties.
- Flexibele beoordelingsopties voor eigen medewerkers.
Onderzoeksaanvragen
Vertrouwd en zorgeloos
In de farmaceutische sector waar de meeste gegevens privacygevoelig zijn, zou het een ramp zijn als er niet wordt voldaan aan de hoge veiligheids- en compliance eisen. Als u gebruik maakt van Diamond voldoet u moeiteloos aan alle moderne compliance vereisten. Zo kunt u zelf categorien voor gegevensclassificatie van uw organisatie maken en beheren. Verwijderde gegevens zijn 100% verwijderd (GDPR-compatibel). Formulieren en e-mails worden versleuteld opgeslagen en verzonden. Hierdoor kan uw organisatie vertrouwd en zorgeloos te werk gaan.
Bijwerkingen registreren
Koppel uw systemen
Maak gebruik van andere systemen en bronnen om uw werkprocessen te stroomlijnen. Met Diamond heeft u onbeperkte mogelijkheden om verbinding te maken met interne en externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven.
Het koppelen van gegevens uit databases, Excel-bestanden, interne of externe webservices en API’s is met Diamond een fluitje van een cent. Zo is het mogelijk om gegevens uit elk systeem in formulieren te tonen en kunnen gegevens uit ingevulde formulieren rechtstreeks in andere systemen worden opgeslagen.
Digitale ondertekening
Direct certificaten afgeven
Profiteer van verhoogde efficiëntie met juridische geldige digitale ondertekening van formulieren. Nadat een formulier is ondertekend kan het via een workflow direct worden omgezet naar een PDF met de documentgenerator. Bepaal de opmaak van documenten met meerdere templates. In diezelfde workflow wordt het PDF bestand doorgestuurd naar uw relaties.
Deskundig maatwerk
Speel in op ontwikkelingen
De farmaceutische markt ontwikkelt zich snel, dit brengt dan ook een aantal geweldige mogelijkheden met zich mee. Het Diamond team biedt uw organisatie maatwerk en de mogelijkheid om extra functionaliteiten snel en betrouwbaar te laten ontwikkelen. Door de snelle implementatie speelt u snel in op interne en externe marktbehoeftes. Zo ervaart u direct resultaat en ROI.